在当前复杂的经济环境下，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重压力。随着商旅消费的井喷以及价格的不断上涨，降本增效成为了企业亟待解决的关键问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和解决方案，如同一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向，助力企业从容应对挑战。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐退去，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，尽管增长势头迅猛，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加，这无疑给企业的财务带来了沉重的负担。
效率问题同样不容忽视。发票和单据处理需要耗费大量的时间和精力，而且缺乏自动控制系统，使得整个流程繁琐且低效。
在管控上，费用分析存在数据整合难等痛点，业务订单超标和发票合规风险突出，让企业的财务管理面临着巨大的挑战。员工报销管理在这样的环境下，成为了企业管理中的一大难题。
解决方案打造财务新生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，全面覆盖企业财务数智化的各个方面。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，为员工报销管理提供了强大的支持。
核心功能凸显数智优势
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精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思通过精准的预算管控功能，帮助企业在员工报销管理中更好地控制成本，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。合思的系统能够自动识别消费是否符合标准，对于超标消费进行预警和拦截，从源头上杜绝不合理的费用支出，有效提升了员工报销管理的规范性。 -
精益消费策略降本
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，这些策略能够有效降低企业成本。同时，合思商城的“合力省”奖励机制，在节省企业成本的同时，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢，进一步优化了员工报销管理。 -
数智化能力提效
合思具备强大的数智化能力，单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等功能，不仅提高了工作效率，还降低了成本。BI分析则助力企业挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持，让员工报销管理更加科学、高效。
应用场景见证卓越成效
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上市公司焕新报销体验
某上市公司在员工报销管理方面面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，财务人员在低价值工作上耗费大量时间，老板无法实时掌握业务数据。合思的解决方案为该公司带来了全新的改变，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工能够更加便捷地完成报销，财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，老板能够实时了解企业的财务状况，员工报销管理得到了极大的优化。 -
连锁经营企业提升满意度
连锁经营企业在员工报销管理上也存在着一些难题，员工满意度低、财务核算费时、管理难度大。合思商城与TMC实现资源互补，为该企业解决了这些问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工能够享受到更好的服务，财务核算更加高效，企业的管理也更加顺畅。 -
企业数字化差旅降低成本
在疫情放开后酒店价格上涨的情况下，合思商城的“合力省”政策发挥了重要作用。某企业通过该政策降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，同时提高了员工满意度。在保证员工出行质量的前提下，有效降低了企业的差旅成本，员工报销管理更加经济实惠。 -
流程自动化提升效率
流程自动化是合思在员工报销管理中的一大亮点。某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。员工无需再为繁琐的计算和报销流程而烦恼，会计人员也能够更加轻松地完成审核工作，员工报销管理的效率得到了显著提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案无疑是企业切实可行的选择。在员工报销管理方面，合思能够帮助企业解决诸多难题，提升管理效率，降低成本。如果您也想为企业的员工报销管理带来新的变革，不妨立即免费试用合思平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启企业降本增效、可持续发展之路。
