在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键所在。尤其是在电子发票合规要求日益严格的大背景下，企业对于高效、合规的财务管理解决方案的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且创新的解决方案，成功助力众多企业在电子发票合规要求的框架下，实现了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思解决方案的显著成效。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，其销售版图犹如一张细密的大网，覆盖了全国各个角落。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多棘手的财务难题，这些难题与电子发票合规要求紧密相关。
企业的供应链极为复杂，各个环节的数据交互频繁且混乱。多系统独立运行的状况使得数据之间无法实现有效的互通。这就好比是一个个孤立的信息孤岛，会计人员在查阅凭证时，犹如在茫茫大海中寻找一座小小的孤岛，困难重重。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯的链条。员工在进行差旅费申请和审批时，流程繁琐不便。财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还得进行手工记账。这种传统的操作方式不仅效率低下，而且在电子发票合规要求面前，极易出现合规风险。
纸电混合的会计档案管理模式，使得管理成本居高不下。大量的纸质发票和电子发票混合管理，增加了档案整理和存储的难度，也难以满足电子发票合规要求中对于档案管理的规范性和安全性的要求。
合思创新解决方案登场
面对该企业的诸多难题，合思精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位满足电子发票合规要求。
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员工消费环节：便捷高效新体验
在员工消费环节，合思的解决方案支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费。员工只需在系统中轻松提交差旅申请，即可在线上完成商旅的订购。系统还具备便捷申请和同屏比价的功能，员工可以在多个供应商之间进行价格比较，选择最适合的消费方案。同时，易商卡的线下消费模式，让员工的消费更加灵活。这一系列的功能设计，不仅提高了员工的消费体验，也为企业在电子发票合规要求下的消费管理提供了便利。 -
财务核算记账环节：智能自动化操作
在财务核算和记账环节，合思解决方案实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。电子发票的线上统一开票功能，确保了发票开具的合规性和准确性，满足了电子发票合规要求中对于发票开具的规范。自动拆分结算和自动记账功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的效率和准确性。通过系统的自动处理，财务数据能够及时、准确地录入系统，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
档案管理环节：数字化合规新高度
在档案管理环节，合思解决方案达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平。系统能够自动采集电子发票等相关数据，打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性。同时，建立了完善的档案证据链，确保了电子发票档案管理的合规性和安全性。线上线下一体化的管理模式，规范了档案室的管理，降低了管理成本。智能关联凭证上下游单据的功能，使得管理效率大幅提升，完全符合电子发票合规要求中对于档案管理的严格标准。
显著成效彰显实力
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果，在满足电子发票合规要求的同时，实现了降本增效和管理提升。
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思解决方案的同屏比价和智能管控功能，使得企业在差旅费用支出上更加合理、合规。在电子发票合规要求的约束下，每一笔费用都有迹可循，避免了不必要的开支。
财务入账效率提升了60%。自动记账和智能核算功能，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时，电子发票的自动化处理也确保了入账的及时性和准确性，满足了电子发票合规要求中对于财务核算的要求。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子发票合规要求的指引下，业务数据和财务数据实现了无缝对接，确保了企业财务信息的真实性和完整性。通过建立档案证据链，企业在面对审计和监管时，能够轻松应对，确保合规经营。
线上线下一体化管理模式，规范了档案室的管理，降低了管理成本。智能关联凭证上下游单据的功能，使得管理效率大幅提升。员工在查阅凭证时，只需在系统中轻轻一点，即可快速获取相关的电子发票和业务单据，大大提高了工作效率。
携手合思开启财务数字化转型之旅
合思的解决方案不仅成功帮助该企业解决了财务痛点，更在电子发票合规要求的框架下，为企业带来了显著的降本增效和管理提升。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将会从中受益。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，在电子发票合规要求面前感到力不从心，不妨抓住这次机遇。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数字化转型之旅。现在，您还有机会免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业财务管理带来的变革与提升。让合思陪伴您的企业在电子发票合规要求的道路上稳健前行，实现财务管理的新飞跃。
