在数字化浪潮汹涌澎湃、国家大力推行财税新政的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,当下企业在费用支出管理等领域遭遇了重重痛点,迫切需要优质的解决方案来化解难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,挺身而出,为企业排忧解难。
产品背景:行业痛点下的财务困境
在企业数字化转型的宏大进程中,财务数字化无疑是至关重要的一环。但在过去传统的经济增长模式里,财务与业务环节相互割裂,宛如两条平行线,难以交汇融合,这成为了财务从信息化迈向智能化升级道路上的最大阻碍。
企业费用支出管理更是问题丛生。费用报销处理犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,合规性也差强人意。尤其是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断攀升,管理难度呈几何倍数增长。出差成本控制也成为了企业头疼的问题,不合理的出差安排和费用支出,让企业的成本不断增加。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规性提出了更为严苛的要求。企业时刻面临着虚开发票稽查、电子发票重复报销等风险,出差成本控制稍有不慎,就可能陷入合规困境。
解决方案:合思平台的全方位服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台,开启了企业财务数智化的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一平台犹如一座桥梁,帮助企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡。企业可以提前布局财务数字化,从容应对财税新政带来的诸多挑战,在出差成本控制方面也能更加得心应手。
核心功能:开启高效财务管理之旅
- 费控能力分级:满足多元需求
合思提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级服务,就像为企业量身定制的阶梯,满足不同企业的费控管理需求。随着级别逐步提升,报销流程的自动化和智能化程度不断提高。
在L3阶段,平台集成供应商,员工无需垫资,出差成本控制更加轻松。到了L5阶段,全场景、全链路智能化无需报销成为现实,大幅提升了报销体验和管理效率,出差成本控制也更加精准。
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数据赋能:洞察业务本质
合思平台能够提升企业对业务的认知与思维,如同为企业点亮了一盏明灯,明确业务改革方向。通过将业务数据与财务系统对接,为分析与决策提供有力支持,实现降本、提效与创收,出差成本控制也能有的放矢。 -
广泛连接能力:构建综合生态
合思进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力。它扩展报销场景,与多种系统和供应商对接,聚合消费平台,提升金融能力,提供综合解决方案。这使得企业在出差成本控制方面有了更多的选择和更广阔的空间。 -
财务中台:实现精细管理
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可以根据企业组织架构和职位需求自定义管理颗粒度,集成OA、ERP等不同系统,实现管理精细化。在出差成本控制上,能够做到精准把控,每一笔费用都清晰可查。
应用场景:多行业的成功实践
- 医药行业:合规与效率的双重提升
某知名制药公司在运营过程中,面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。出差成本控制也因为流程繁琐而难以有效实施。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。这一举措让费用清晰可追溯、银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率,出差成本控制也更加规范。
- 软件行业:效率与成本的完美平衡
某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,采用了合思费控软件。
通过定制化费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,以及内置EAI模块打通数据连接,提高了报销效率,降低了成本。出差成本控制也在精细化管理中得到了有效保障。
- 连锁经营行业:风险降低与效率提升
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。出差成本控制缺乏有效的手段,导致成本居高不下。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,出差成本控制也更加有序。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的应用案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题,特别是在出差成本控制方面表现卓越。选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想体验合思财务收支管理平台在出差成本控制等方面的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!