在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，规范化报销流程成为企业提升运营效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效，让规范化报销流程不再是遥不可及的目标。员工报销周期大幅缩短，效率提升 300%，人员成本节约 50%，这一系列的数据变化背后，是合思为动力源量身打造的财务数字化变革之路。
动力源：行业先锋的报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。此前，动力源面临着大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，不同系统之间的数据无法有效流通，形成了数据孤岛。同时，传统手工报销模式弊端丛生，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的报销效率，也增加了财务管理的难度，规范化报销流程成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：打通数据壁垒，开启无需报销新时代
为了解决动力源的报销难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。这套方案就像是一把精准的钥匙，打开了动力源规范化报销流程的大门。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统、BPM 系统中的相关数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。通过数据的实时共享和交互，各系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。这使得企业在进行报销流程时，能够获取更全面、准确的数据，提高了决策的科学性和准确性。
同时，合思推出的无需报销模式更是具有开创性意义。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样先垫付资金，然后再进行繁琐的报销流程。这种模式不仅减轻了员工的资金压力，还大大提高了报销的速度和便捷性，让规范化报销流程真正落地生根。
显著成效：效率飞升，成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在规范化报销流程方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这一巨大的变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
对于会计人员来说，工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。以往繁琐的手工报销审核工作，现在通过系统的自动化处理，变得更加高效和准确。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量。
从员工层面来看，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销事务上。从财务层面来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够通过系统实时监控报销数据，确保每一笔报销都符合企业的规定和标准。从管理层面来看，实现了全程管控，能实时了解企业经营数据。企业管理者可以通过合思 BI 系统，随时掌握企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。
客户心声：持续合作，携手迈向全球化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案在实际应用中的有效性和适应性。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，规范化报销流程是企业提升财务管理水平的重要一环。合思的财务数字化解决方案为动力源带来了巨大的价值提升，让动力源在规范化报销流程方面走在了行业的前列。
如果你也希望提升企业财务数字化水平，实现规范化报销流程，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数字化解决方案，帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启属于你的财务管理变革之旅。
