在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务管理模式如同陈旧的机器,暴露出多系统集成困难、预算管控难以落地、报销流程繁琐等诸多痛点。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,致力于帮助企业突破这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的征途上,重重挑战如影随形。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在决策时如同盲人摸象。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量更是如同沉重的大山。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。对于保密单位而言,数据安全需求如同高悬的利剑。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率之低下可想而知。企业出差解决方案在这样的背景下显得尤为重要。
合思传奇:财务数智化先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务能够触达更多企业。企业出差解决方案正是合思众多优质服务中的重要一环。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思怀揣着伟大的使命,通过财务数智化产品和服务,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的可持续发展提供强有力的支持,就像一座明亮的灯塔,为企业指引前进的方向。企业出差解决方案正是合思为实现这一使命和愿景而精心打造的利器。
模块功能:财务管理的百宝箱
合思费控系统宛如一个功能丰富的百宝箱,拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的财务卫士,守护着企业发票的合规性。
费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,如同精准的仪表盘,让企业能够清晰地了解自身的财务状况。
此外,合思费控系统还具备合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联、开放平台等功能,可满足企业不同的财务管理需求。企业出差解决方案在这些功能的支持下,能够为企业出差管理提供更加便捷、高效的服务。
功能亮点:创新科技驱动财务管理变革
合思费控系统的功能亮点如同璀璨的星星,照亮了企业财务管理的道路。无需报销的模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,审批流程透明化、线上化,提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位智能的财务助手,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业出差解决方案在这些创新功能的助力下,能够为企业出差管理带来全新的体验。
产品优势:全方位优势铸就卓越财务管理
合思费控系统具有显著的产品优势。广泛连接的生态,如同一张庞大的网络,可与第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据能够自由流动。
双轮驱动的模式创新,提供聚合商旅、费控报销等全方位服务,如同一位全能的财务管家,满足企业多样化的财务管理需求。无需报销的解决方案,简化了报销流程,提升了员工体验,提高了财务工作效率。
丰富的行业经验,服务了众多专精特新企业,积累了大量的成功案例,如同一位经验丰富的导师,能够为企业提供专业的财务管理建议。强大的技术支持,拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,保障系统的稳定性和安全性,如同坚固的盾牌,守护着企业的财务数据。企业出差解决方案在这些优势的支持下,能够为企业提供更加可靠、高效的服务。
目标用户与场景:精准覆盖企业需求
合思费控系统的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、互联网企业等。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。
在企业出差场景中,合思费控系统的企业出差解决方案能够为企业提供从出差申请、预订、消费到报销的全流程管理服务,让企业出差管理更加便捷、高效。无论是员工的差旅费报销,还是企业的出差预算管控,合思费控系统都能够提供精准的支持。
成功案例:真实数据见证卓越成效
众多企业通过使用合思费控系统取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例如同生动的教材,证明了合思费控系统的有效性和可靠性。企业出差解决方案在这些企业的实践中,也发挥了重要的作用,为企业出差管理带来了显著的改善。
总结与CTA:开启财务数智化新征程
合思费控系统凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多的成功案例,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。在数字化时代,选择合思,就是选择更高效的财务管理,更精准的成本控制,更合规的企业运营。