在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其出类拔萃的财务数智化产品与服务,已助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们透过汉威科技集团这一典型客户案例,深度探寻合思的卓越解决方案及其显著成效。
创新先锋汉威科技的转型挑战
汉威科技集团是一家极富创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业解决方案。
在企业的蓬勃发展进程中,汉威科技集团遭遇了财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,难以适应企业日益复杂的业务需求。随着业务的不断拓展和多元化,传统模式在效率、合规性以及数据管理等方面的短板逐渐凸显。企业急需一套先进、高效的财务数智化解决方案,来为其发展注入新的活力。
合思全维赋能汉威财务数智化
- 消费场景生态聚合
合思为汉威科技集团打造了全面的财务数智化解决方案。在消费场景层面,合思构建了全场景聚合消费生态。这个生态系统犹如一个庞大的商业综合体,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等丰富多样的场景。
在机场出行方面,企业员工的差旅安排变得更加便捷高效。从机票预订到机场接送,一站式的服务让员工无需在多个平台之间切换,节省了大量的时间和精力。用车用餐场景中,员工可以在合思的平台上轻松选择合适的车辆和餐厅,满足不同的需求。企业采购环节,丰富的商品种类和优质的供应商资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。员工福利方面,个性化的福利方案让员工感受到企业的关怀,提高了员工的满意度和忠诚度。
- 业务场景业财融合
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。这个生态以销售合同、采购合同、服务合同等为纽带,将业务与财务紧密地融合在一起。
在销售合同管理上,合思的系统可以实时跟踪合同的执行进度,从合同签订到款项回收,每一个环节都清晰可见。这不仅有助于企业及时掌握销售情况,还能有效降低应收账款的风险。采购合同管理中,系统可以对供应商的资质、价格、交货期等进行全面评估,确保企业能够获得优质的采购资源。服务合同管理方面,系统可以对服务的质量和进度进行监控,保障企业的权益。通过这种业财融合的方式,企业的运营效率得到了极大的提升。
- 多元产品服务助力
合思还为汉威科技集团提供了一系列功能强大的产品和服务。合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,每一个环节都在系统中自动流转,大大提高了工作效率。员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成费用的申请和报销,无需再填写繁琐的纸质表格。
合思商城提供全场景智能差旅管理。它整合了机票、酒店、租车等多种差旅资源,为企业提供了一站式的差旅解决方案。商城的同屏比价功能,让企业可以轻松比较不同供应商的价格,选择最优惠的方案,有效降低了差旅成本。
合思档案助力高效的电子会计档案管理。在资料归档流程方面,合思档案系统实现了业财一体,会计凭证上下游单据以树状结构呈现,业务和财务数据可以穿透联查。这使得企业在进行数据查询和分析时更加便捷,提升了数据的利用价值。
收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务的诸多难题。无论是资金的收入还是支出,系统都可以进行实时监控和管理,确保企业资金的安全和合理使用。
合思方案助力汉威显著成效
- 效率提升释放活力
通过采用合思的解决方案,汉威科技集团在效率提升方面取得了令人瞩目的成果。合思费控使得差旅、用车、餐饮等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工无需再花费大量时间去整理和提交这些数据,系统会自动完成这些工作。这大大提高了工作效率,让员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合思商城的同屏比价功能,让企业在差旅费用控制方面取得了显著成效。在资料归档流程方面,通过高效的系统管理,企业可以快速准确地完成费用数据的归档和分析。商城的比价功能让企业差旅费用节约了35%,实现了成本的有效控制。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的经济效益。
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合规经营保障安全
在合规经营方面,合思的解决方案为汉威科技集团提供了坚实的保障。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在资料归档流程中,所有的费用凭证和相关单据都可以在系统中进行清晰的记录和管理。这确保了企业财务活动的合规性,避免了因违规行为而带来的风险。企业可以放心地开展各项业务,不用担心财务合规问题。 -
数据管理挖掘价值
在数据管理上,合思档案发挥了重要作用。在资料归档流程中,它帮助企业实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务和财务数据穿透联查。这使得企业可以更加深入地了解业务和财务情况,挖掘数据背后的价值。通过对数据的分析和挖掘,企业可以做出更加科学合理的决策,提升企业的竞争力。
综上所述,合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了诸多积极的变化。在资料归档流程以及各个业务环节,都实现了降本增效、合规经营和数据的有效管理。未来,随着企业数字化转型的持续深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。