在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理数字化转型已成为必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在数字化转型的道路上取得了显著成效，而合思在其中发挥了关键作用。合思助力企业实现了财务全流程数字化闭环，下面就让我们深入了解这一成功案例。
传统财务难题：掣肘企业前行步伐
在未与合思合作之前，该知名头部数字阅读品牌在财务管理方面遭遇了诸多挑战。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重影响了企业的财务管理效率和进一步发展。
首先是数据分散的问题。企业的各项财务数据分散在不同的系统和部门中，缺乏统一的管理和整合。这使得财务人员在获取和分析数据时面临极大的困难，难以全面、准确地了解企业的财务状况。例如，在进行费用核算时，需要从多个系统中收集数据，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现数据误差。
人效低下也是一个突出问题。繁琐的财务流程需要大量的人工操作，从费用报销的审批到财务报表的编制，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。这不仅增加了企业的人力成本，还降低了工作效率，使得企业无法及时响应市场变化。
纸张浪费现象也十分严重。传统的财务管理方式依赖大量的纸质文件，如发票、报销单等。这些纸质文件的打印、存储和传递不仅造成了资源的浪费，还增加了企业的运营成本。同时，纸质文件的管理也存在诸多不便，容易出现丢失、损坏等问题。
档案管理困难更是让企业头疼不已。随着企业业务的不断发展，财务档案的数量也在不断增加。传统的纸质档案管理方式难以满足企业对档案快速查询和利用的需求，而且档案的保存和维护也需要耗费大量的空间和成本。
合思解决方案：搭建业财融合桥梁
针对该企业面临的诸多问题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思助力企业完成了业财平台建设。通过该平台，企业实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，打破了数据壁垒。业务部门在进行消费时，相关信息可以实时传递到财务部门，财务部门可以及时进行入账处理，确保了财务数据的准确性和及时性。
在消费环节，合思提供了便捷的消费管理功能。企业员工可以通过合思的移动端应用进行消费，如预订酒店、购买机票等。消费信息会自动同步到业财平台，无需员工手动填写报销单，大大提高了消费的便捷性和效率。
在入账环节，合思的智能入账系统可以自动识别和处理消费信息，将其准确地记录到财务系统中。同时，系统还可以根据企业的财务政策进行自动审批，减少了人工审批的工作量和误差。
在归档环节，合思实现了电子存档标准。所有的消费凭证和财务数据都以电子形式存储在业财平台中，符合电子存档标准。这不仅解决了纸张浪费和档案管理困难的问题，还提高了档案的查询和利用效率。企业可以根据需要随时查询和下载相关的电子档案，方便快捷。
显著成效彰显：释放企业发展活力
通过合思的解决方案，该企业在多个方面取得了显著成果。
在增效方面，企业的档案整理效率得到了大幅提升。由于实现了电子存档标准，档案的整理和存储变得更加便捷和高效。财务人员不再需要花费大量时间和精力进行纸质档案的整理和装订，而是可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
降本效果也十分明显。一方面，减少了纸张的使用，降低了企业的办公成本；另一方面，提高了工作效率，减少了人力成本的支出。同时，合思的解决方案还帮助企业优化了费用管理，减少了差旅超标等情况的发生，进一步降低了企业的运营成本。
在合规方面，合思的解决方案保障了企业费用的合规性。系统可以根据企业的财务政策和相关法律法规进行自动审批和监控，及时发现和纠正违规行为。这使得企业的财务管理更加规范和透明，有效避免了财务风险。
此外，合思的解决方案还让企业在财务管理方面更加先进。通过引入先进的技术和理念，企业实现了财务流程的自动化和智能化，提升了企业的竞争力。
企业高度认可：专业服务赢得口碑
企业相关负责人对合思的解决方案表示高度认可。他们认为合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理水平。
该负责人表示，合思的专业团队在项目实施过程中提供了全方位的支持和服务。从需求调研到系统上线，再到后续的运维和优化，合思的团队始终与企业保持密切沟通，及时解决了项目实施过程中遇到的各种问题。
同时，合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性。企业可以根据自身的业务需求和发展战略对系统进行定制化配置，确保系统能够满足企业不断变化的需求。
深化合作展望：携手共赴数字未来
未来，双方将继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合，推动企业实现更高质量的发展。
合思将与企业共同探索如何更好地利用大数据和人工智能等技术，对财务数据进行深入分析和挖掘。通过数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供更加科学、准确的依据。
同时，双方还将加强在业财融合方面的合作。通过进一步打通业务系统和财务系统之间的壁垒，实现业务流程和财务流程的深度融合。这将有助于企业提高运营效率，降低成本，提升企业的核心竞争力。
在电子存档标准方面，合思将继续协助企业完善电子档案管理体系，确保电子档案的安全性和完整性。同时，合思还将推动电子存档标准在行业内的普及和应用，为企业的数字化转型提供更加有力的支持。
在当前数字化转型的大趋势下，合思诚邀更多企业与我们合作，共同开启财务数字化转型之旅。通过我们的专业解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您对我们的解决方案感兴趣，不妨点击免费试用，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革。
