在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。此时，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效直接影响着企业的降本增效。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了极具价值的差旅管控策略与方案，而合思的财务管理平台正是实现这些策略的有力工具。
市场形势洞察：增长放缓成本承压
当下企业盈利能力有所下降，每百元营业收入中的费用增加，成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。在这样的市场形势下，企业亟需一个高效的财务管理平台来应对差旅成本管控的难题。
痛点剖析：净利润黑洞待填补
企业在挖掘净利润的道路上，遭遇了诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，严重阻碍了企业净利润的增长。在差旅管控方面，“硬控”虽然在短期内能降低成本，但却牺牲了员工体验，影响企业的可持续发展。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，给企业带来了潜在的风险。数电票时代的到来，使得传统报销和财务作业流程与新管理模式产生冲突，合规风险难以把控。此外，企业在拓展下沉市场和海外市场时，面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、管理成本高以及海外差旅资源分散等问题。财务管理平台能够帮助企业解决这些痛点，实现差旅管控的优化。
解决方案：从硬控迈向智控
企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，要兼顾差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管理。合思的财务管理平台正是基于这样的理念打造而成，为企业提供了全面的差旅管控解决方案。
核心模块：多元融合高效管控
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线上线下融合管控
财务管理平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格预订差旅资源。易商卡的出现，解决了线下消费的问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种线上线下融合的管控模式，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。 -
国内国外资源整合
该财务管理平台整合了国内外多种资源，接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务。同时，具备多语言版本，能够满足企业海外差旅的需求。无论是国内出差还是海外拓展，企业都能通过这个平台轻松获取所需的差旅资源，实现全球差旅的统一管理。 -
管控体验平衡兼顾
财务管理平台采用智能差标管控，结合优惠券、合力省等激励措施，为员工提供买贵赔保障。实时占预算功能，让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板的提供，帮助企业实现了差旅管控与员工体验的平衡兼顾。 -
AI智能规划助力
财务管理平台具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI技术的应用，让差旅规划更加智能、高效。自动生成行程安排，自动下单预订，实时进行风险监控，自动生成分析报告，大大节省了企业的时间和精力。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力。累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与国内外知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。这样强大的资源整合能力和服务保障体系，使得合思的财务管理平台在市场上具有明显的竞争优势。
成功案例：实践见证显著成效
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风控普查完善制度
某企业应用合思财务管理平台后，通过平台的BI差旅风控功能进行普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效规范了员工的差旅行为，降低了差旅成本。 -
激励措施节省费用
2023 – 2024年，使用财务管理平台合力省功能的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后，员工获得私人消费红包，企业也节省了差旅费。这种激励措施不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的费用。 -
下沉市场精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作，利用财务管理平台将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明企业在拓展下沉市场的同时，实现了差旅成本的有效控制。
服务体系：一站式全流程服务
合思的财务管理平台提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时，平台前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。这种全方位、全流程的服务体系，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。
在企业迫切挖掘净利润的当下，合思的财务管理平台凭借其全方位的财务数智化服务、先进的差旅管控解决方案和强大的服务体系，帮助企业在差旅管理中实现从“硬控”到“智控”的转变，平衡“省”与“赚”的关系。它为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，助力企业在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解财务管理平台的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
