在当今数字化时代，企业数字化转型的步伐不断加快，财务数智化已成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企事业单位照亮了财务数字化的前行道路，有效解决了财务数字化难题，助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标，为员工差旅保障提供了坚实后盾。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，在发展历程中成绩斐然。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。同时，合思在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络，能够更贴近客户，及时响应客户需求，为员工差旅保障提供全方位的支持。
核心产品技术：员工差旅保障的强力支撑
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无需报销：差旅消费的便捷之道
在员工差旅保障方面，合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列操作大大简化了差旅报销流程，为员工差旅保障提供了高效的解决方案。 -
系统集成：打破数据壁垒的利器
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等的基础信息和业务数据都能与合思费控实现同步，从而实现数据互通和业务流程的高效协同。在员工差旅保障中，这意味着员工的差旅相关信息能够在各个系统之间顺畅流通，为差旅管理提供了更准确的数据支持。 -
预算管控：差旅费用的精准把控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会立即提交实时预警。这种严格的预算管控机制，有效保障了企业差旅费用的合理支出，为员工差旅保障提供了资金上的安全防线。 -
发票智能校验：杜绝虚假发票的卫士
在员工差旅过程中，发票管理是一个重要环节。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性和准确性，为员工差旅保障提供了合规性保障。 -
自动生成凭证：财务处理的高效引擎
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误的发生。在员工差旅保障中，快速准确的财务凭证生成能够及时反映差旅费用的支出情况，为企业财务管理提供有力支持。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别：提升差旅报销效率
合思的审批流程实现了透明化和线上化，员工可以通过移动设备进行审批。同时，借助OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，简化了报销流程，保证了信息的准确无误。这使得员工在差旅过程中能够更便捷地完成报销手续，提升了员工的差旅体验，为员工差旅保障提供了更好的服务。 -
合思BI数据分析报表：为差旅决策提供数据支撑
合思的BI数据分析报表功能强大，所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月的费用波动情况一目了然，能够为业务决策提供准确的数据支撑。在员工差旅保障方面，管理层可以根据报表数据优化差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
优势对比：合思方案脱颖而出
与传统财务报销和管理模式相比，合思的解决方案在员工差旅保障方面具有显著优势。
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效率提升显著
合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短。例如，动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约，动力源的会计人员成本节约了50%。这种高效的报销流程为员工差旅提供了更快速的资金回笼保障。 -
数据实时准确
合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据互通。管理者能够实时掌握企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。在员工差旅保障中，实时准确的数据能够让企业更好地规划差旅资源，为员工提供更合理的差旅安排。 -
费用管控严格
通过预算管控、费标控制等手段，合思实现了费用的事前、事中、事后全流程管控。这有效降低了企业的经营成本，确保每一笔差旅费用都得到合理利用，为企业的差旅资金提供了有力的保障。 -
操作体验优化
合思简化了报销流程，员工填报时间缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，大大提升了员工的使用体验。这使得员工在差旅过程中能够更加专注于工作，而不必为繁琐的报销手续烦恼，为员工差旅保障提供了良好的心理支持。 -
合规性增强
发票智能校验和自动生成凭证等功能，保证了财务数据的真实性、准确性和合规性。在员工差旅保障中，合规的财务管理能够避免企业面临的财务风险，为员工的差旅活动提供了稳定的财务环境。
应用案例：合思方案的成功实践
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动力源：开启差旅管理新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的改善为动力源的员工差旅提供了更高效、更便捷的保障。 -
汉威科技：实现差旅管理新突破
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理。对公付款与合同管理有效关联，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技的员工差旅费用管理更加精准、高效，为员工差旅保障提供了坚实的财务基础。 -
派克新材：提升差旅报销效率
派克新材应用合思费控 + 银企直连，实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这大大提高了派克新材员工差旅报销的速度和准确性，为员工差旅保障提供了更好的服务。 -
江西中机：优化差旅费用管理
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理等。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这使得江西中机的员工差旅费用管理更加规范、合理，为员工差旅保障提供了更优质的体验。 -
李群自动化：达成差旅管理全面目标
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均大幅提升。这为李群自动化的员工差旅提供了全方位的保障，提升了员工的差旅满意度。
总结与展望：携手合思共创美好未来
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。在员工差旅保障方面，合思的方案为企业提供了高效、准确、合规的差旅管理模式，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
随着企业数字化转型的不断深入和国家全电票时代的到来，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务。合思将为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，为员工差旅保障提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
