在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理方式,在效率、合规性和数据管控等方面,如同一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,存在着诸多痛点与挑战。合思财务数字化解决方案恰似一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,提供了有效的应对之策。
行业痛点大揭秘
众多企业在发展的征程中,遭遇了各种各样的财务难题。
动力源就像一个庞大而复杂的机器,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式如同生锈的齿轮,弊端丛生。操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,员工在处理差旅 expense report 时,仿佛陷入了一个迷宫,找不到出口。
汉威科技的支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员在处理差旅 expense report 时,如同在茫茫大海中捞针,苦不堪言。
派克新材在业务成本管控方面,急需财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。而且作为保密单位,对数据安全有着极高的需求,多系统应用信息流转靠人工卷抄,如同蜗牛爬行,效率极低,差旅 expense report 的处理也受到了极大的影响。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人都选择了合思,就像在黑暗中找到了光明的方向。
使命愿景照亮前路
合思有着伟大的使命和愿景。
其使命是通过财务数智化解决方案,帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。就像一位精明的管家,精心打理着企业的财务。
愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力更多企业实现高效、精准的财务管理。在差旅 expense report 等财务管理方面,为企业提供坚实的支持,让企业在竞争的海洋中破浪前行。
合思费控系统功能大观
合思费控系统就像一个功能强大的百宝箱,涵盖了多种功能模块。
费用管理模块,可以进行费用申请、报销、审核、归档等操作。员工在处理差旅 expense report 时,可以通过这个模块轻松完成一系列流程,就像在高速公路上驾车一样顺畅。
发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能。可以有效解决发票管理中的难题,为差旅 expense report 的处理提供了有力的保障。
预算管控模块,能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以更好地控制差旅费用等支出,让每一笔钱都花在刀刃上。
对公付款模块,有合同管理台账,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。在处理对公业务相关的差旅 expense report 时,更加规范和高效。
合思商城可进行商旅订购,实现免垫资、免开票等。员工在进行差旅消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,差旅 expense report 的处理也更加便捷。
此外,还有合思 BI 可进行数据分析报表展示,以及与 ERP、OA、HR 等系统集成的功能。为企业的财务管理提供了更全面的视角和更强大的支持。
功能亮点闪耀光芒
合思的功能亮点众多,犹如夜空中闪烁的星星。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工在处理差旅 expense report 时,真正实现了轻松无忧。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。差旅 expense report 相关的数据可以在不同系统之间自由流通,提高了工作效率。
AI 技术 OCR 自动识别,提高报销效率,解放员工贴票工作。员工再也不用花费大量时间去贴票,差旅 expense report 的处理速度大大提升。
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。在处理差旅 expense report 时,财务人员可以更加放心,不用担心发票的真实性和重复性问题。
银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。让差旅 expense report 的付款环节更加安全和准确。
产品优势铸就辉煌
合思具有多方面的优势。
广泛连接的生态可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新。在处理差旅 expense report 时,各个系统之间的数据可以相互共享,提高了整体的工作效率。
能提供全方位财务数智化服务,满足企业不同的财务管理需求。无论是差旅 expense report 的处理,还是其他财务业务,都能得到很好的解决。
以客户为中心的服务理念,在多地设有研发和服务网络,能及时响应客户需求。企业在使用合思的产品处理差旅 expense report 等业务时,遇到问题可以得到及时的解决。
融资充足,保障产品的持续研发和升级。合思会不断推出新的功能和优化现有功能,让企业在差旅 expense report 等财务管理方面始终保持领先。
经过众多企业的实践验证,具有丰富的成功案例和经验。这些成功案例就像一面面旗帜,为其他企业在处理差旅 expense report 等财务业务时提供了借鉴和参考。
目标用户与多元场景
目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业等不同规模和性质的企业。
应用场景丰富多样。差旅 expense report 是其中一个重要的场景,无论是员工的差旅出行,还是销售费用管理等,都离不开差旅 expense report 的处理。此外,还有预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等场景,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例见证实力
有众多成功案例证明了合思的实力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在差旅 expense report 的处理上,也取得了显著的成效,员工和财务人员都感受到了巨大的变化。
汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。差旅 expense report 的处理更加高效和准确,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍等。在差旅 expense report 的处理方面,也有了质的飞跃。
客户对合思评价颇高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅 expense report 等财务管理方面,合思赢得了客户的信任和好评。
合思财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例,能够有效解决企业在财务管理方面面临的各种痛点与挑战。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启高效、精准的财务管理新篇章,让差旅 expense report 的处理变得更加轻松和高效。