在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思费用管理系统的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务痛点。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。多年来，该企业聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借自身的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务困境：数字化转型的绊脚石
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化浪潮的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，他们逐渐遭遇了诸多难题。
企业自建了多个系统，但这些系统之间缺乏有效的整合，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸。员工在多系统间频繁切换操作，体验极差。手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后，企业难以实时获取准确的财务数据。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，员工报销周期普遍长达4周，会计人员的工作量也因此大幅增加。
解决方案：合思打造数字化利器
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套先进的财务数字化解决方案，其中费用管理系统是核心组成部分。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思费用管理系统实现了与动力源多个系统的无缝对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，确保了各系统间数据的流通和业务协同。
合思还提供了无需报销方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大简化了报销流程。
费用管理系统强大的系统连接能力也是一大亮点。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施步骤：携手共进的数字化之旅
合思团队与动力源展开了紧密的合作，共同推进费用管理系统的实施。
首先，进行系统对接和数据同步工作。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了各系统间的数据能够准确、及时地流通，为业务协同打下了坚实的基础。
接着，根据动力源复杂的业务需求和报销模式，对系统功能进行定制化配置。通过深入了解动力源的业务特点，合思为其打造了一套专属的费用管理系统，满足了企业多样化的需求。
最后，对动力源的员工进行全面的培训。培训内容涵盖了新系统的操作流程和各项功能，帮助员工快速熟悉并掌握新系统的使用方法，确保系统能够顺利投入使用。
显著成效：降本增效的数字化奇迹
在合思费用管理系统的助力下，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还提升了企业的整体运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。费用管理系统实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，大大缩短了员工的填报时间。因公消费无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出更加高效的决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用管理系统的信任和认可。
众多像动力源这样的企业，通过合思的费用管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费用管理系统，开启免费试用，踏上高效、智能的财务管理之旅。
