在当今竞争白热化的商业大舞台上,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型是驶向成功彼岸的关键航线。然而,这条航线上布满了暗礁,多系统林立造成的数据孤岛,如同一堵无形的墙,阻碍着信息的流通;报销流程繁琐低效,像沉重的枷锁束缚着企业的手脚;费用管控困难重重,预算执行难以落地,让企业在财务的迷雾中迷失方向。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,艰难且低效,手工录入不仅耗时费力,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁琐无比。支出散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。
集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思提供了一套全面且强大的财务数字化解决方案,宛如一把智慧之钥,能够打开企业财务数字化转型的大门。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同活水一般自由流通。无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工告别垫资和开票的烦恼,消费即合规,如同给员工穿上了便捷的“轻装”。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算装上了精准的“导航仪”。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,让合同管理更加透明高效。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同给发票装上了“火眼金睛”。自动生成凭证,无需人工操作,如同给财务人员配备了智能“助手”。合思BI提供了高效透明的数据分析报表,为业务决策提供了坚实的数据支撑,如同给企业决策装上了“千里眼”。
核心功能亮点:闪耀的财务利器
- 无需报销:便捷合规的财务体验
业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,如同给员工和财务人员带来了一场便捷的“财务革命”。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像是在不同的系统之间搭建了一座畅通无阻的“桥梁”,让信息能够自由流动。 - 财务预算预测:精准的预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,就像是给企业的财务预算预测装上了“精准雷达”,让企业能够及时掌握预算执行情况。 - 发票智能校验:高效准确的发票管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。这就像是给发票管理配备了一台智能“扫描仪”,能够快速准确地处理各种发票。 - 自动生成凭证:智能财务的体现
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,如同给财务工作注入了智能的“动力源”。 - 合思BI数据分析报表:数据驱动的决策支持
所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。这就像是给企业管理层提供了一本清晰的“财务账本”,让他们能够根据数据做出准确的决策。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:便捷体验提升幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,员工的幸福感如同春天的花朵般绽放。 - 财务:高效合规减轻压力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员就像是从繁重的劳动中解脱出来,能够专注于更有创造性的工作。 - 管理:全程管控精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业管理者就像是拥有了一双“透视眼”,能够清晰地看到企业的财务状况。
典型场景:落地应用的真实写照
- 无需报销场景:轻松出差之旅
员工因公出差,在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这就像是给员工的出差之旅铺上了一条便捷的“绿色通道”,让他们能够轻松出行。 - 商旅出行场景:高效协同的旅程
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统,待审批信息自动同步,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像是给商旅出行打造了一个高效协同的“智能网络”,让旅程更加顺畅。 - 销售费用管理场景:精准控制的费用管理
通过预算管控和费用标准控制,实现对销售费用的有效管理,防止费用超标。这就像是给销售费用管理装上了一个精准的“调节阀”,让费用在合理的范围内流动。 - 财务预算预测场景:实时监控的预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是给预算管理配备了一个实时监控的“仪表盘”,让企业能够及时调整预算策略。 - 系统集成场景:数据互联互通的新境界
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通。如在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这就像是将各个系统融合成一个有机的整体,让数据能够自由流通,发挥更大的价值。
客户成功案例:真实可见的成效
- 动力源:应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
- 汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
- 派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
众多企业的成功实践,就像是一面面镜子,清晰地映照出合思财务数字化解决方案的强大威力。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手开启财务数字化新时代,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。