在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用管理面临着诸多挑战。繁琐的报销流程、低下的合规性以及低效的处理方式,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的运营与发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案,实现多方协同费用管理,助力企业突破困境。
行业痛点洞察:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理宛如一座迷宫,困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频次高,合规性却差强人意。传统的报销方式更是问题丛生,预算管控缺失,审批流程复杂,信息滞后。
不同行业在费用管理方面还有着各自独特的痛点。医药行业犹如在合规的钢丝上行走,需满足高度合规要求;软件行业恰似在复杂的棋局中布局,费用管控流程复杂;连锁经营行业则像在数字化的迷雾中摸索,报销数字化程度低。多方协同费用管理成为这些行业亟待解决的难题。
解决方案蓝图:多方协同的智慧之钥
合思以广泛连接的生态为桥梁,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
通过多方协同费用管理,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像一把智慧之钥,为企业打开了高效费用管理的大门。
核心功能亮点:多方协同的卓越之力
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多场景支持:满足多元需求
合思的财务收支管理平台提供多场景支持,无论是对私报销还是对公报销,都能满足不同付款主体的需求。它就像一个万能工具箱,为企业的各种费用报销场景提供了精准的工具,实现了多方协同费用管理的灵活性。 -
广泛连接能力:拓展服务边界
平台具备广泛的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种连接聚合了多种供应商,提升了商城的供应消费能力。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界,让多方协同费用管理更加顺畅。 -
智能化水平:开启自动智能之旅
平台拥有较强的智能化水平,能够自动识别发票真伪,自动生成凭证,还能智能推荐映射规则生成凭证。这些功能实现了报销流程的自动化和智能化,如同为企业的费用管理装上了智能引擎,推动多方协同费用管理迈向新高度。 -
自定义管控场景:满足个性需求
合思的财务收支管理平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。它就像一个定制化的裁缝,为企业量身打造适合的费用管理方案,满足不同用户的需求,实现了多方协同费用管理的个性化。
用户收益全景:多方协同的共赢之道
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员工体验升级:轻松报销无负担
对于员工来说,多方协同费用管理带来了报销体验的大幅提升。他们无需垫资,也无需管理票据,节省了大量的时间和精力。报销从此不再是一件繁琐的事情,而是变得轻松愉快,员工可以将更多的精力投入到工作中。 -
财务效率提升:精准高效零差错
财务人员也从多方协同费用管理中受益匪浅。自动验真、查重电子发票,自动生成凭证和报表等功能,减少了人工工作量,提高了工作效率,降低了错误率。财务工作变得更加精准高效,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。 -
企业价值增长:降本增效促发展
企业通过多方协同费用管理,实现了降本增效,加强了合规管理,提升了决策能力。加强费用管控,降低税务风险,通过数据分析为业务决策提供支持,让企业在市场竞争中更具竞争力。多方协同费用管理成为企业发展的强大助推器。
典型场景剖析:多方协同的行业实践
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医药行业:合规高效新征程
在医药行业,多方协同费用管理满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业从此可以在合规的轨道上高效运行,为行业的发展注入新的活力。 -
软件行业:项目费用巧把控
软件行业面临着项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点等问题。多方协同费用管理考虑了这些特点,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。软件企业可以更加精准地把控项目费用,提升项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:业财统一新跨越
连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据难以整合,供应商及门店管理困难,费用类型和消费场景多样。多方协同费用管理解决了这些问题,实现了业财统一,提升了审批体验。连锁企业可以更加高效地管理费用,实现跨区域的协同发展。
客户成功案例:多方协同的实践典范
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制药公司:合规支付新突破
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。多方协同费用管理为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。该公司从此摆脱了费用管理的困境,实现了合规支付的新突破。 -
软件服务公司:费控协同新提升
中国某上市软件服务公司通过多方协同费用管理,定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。该公司在费用管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁餐饮品牌:风险管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中存在审核风险和资金风险等问题。多方协同费用管理为其提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该品牌从此在费用管理方面更加稳健,为品牌的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下,如果你的企业也正在为费用管理问题而烦恼,不妨选择合思的财务收支管理平台。它凭借强大的功能和丰富的实践经验,能够为你的企业带来高效、合规、智能的财务管理体验,实现多方协同费用管理,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!