在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，尤其是在差旅支出控制策略方面。通过合思的方案，动力源实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本有效节约等诸多目标。
动力源：行业翘楚转型遇阻
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块。其客户群体十分庞大，产品更是广泛应用于众多国家重点项目之中。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合。员工在多系统之间频繁切换操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样。不同的业务场景对应着不同的报销规则，这使得报销工作变得异常繁琐。其组织架构也十分复杂，各个主体的流程繁复，进一步增加了财务工作的难度。在差旅支出控制方面，这些问题导致企业难以精准把控费用，差旅支出控制策略难以有效实施。
合思方案：精准施策破难题
合思针对动力源的困境，量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得员工信息能够及时准确地在两个系统之间流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以统一对账，大大简化了报销流程。这种模式不仅提高了员工的满意度，还从源头上加强了对差旅支出的控制，为企业的差旅支出控制策略提供了有力的支持。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API与自定义流程引擎技术，它能够轻松对接第三方系统，实现数据的共享和业务的协同。这使得企业在差旅支出管理方面能够更加全面、精准地掌握信息，为差旅支出控制策略的制定和执行提供了坚实的技术保障。
成效显著：差旅支出管控升级
应用合思解决方案后，动力源在差旅支出控制方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的工作积极性和满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面得到了有效控制。
员工填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了员工的工作效率。财务审批有了明确的依据，费控更加合规。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。在差旅支出控制方面，企业能够更加严格地把控费用，避免了不必要的支出。
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对差旅支出数据的实时监控和分析，企业可以及时调整差旅支出控制策略，确保费用支出合理、合规。
客户赞誉：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
陈华林认为，合思的方案在差旅支出控制方面发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了新的活力。在全球化业务的背景下，差旅支出控制策略的有效实施对于企业的成本控制和竞争力提升至关重要。合思的方案能够根据企业的实际情况不断调整和优化，满足企业在不同发展阶段的需求。
未来展望：携手共进再突破
未来，动力源与合思将继续深入合作，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力。结合动力源的业态和组织变化，双方将不断完善差旅支出控制策略，以更好地配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，企业对成本控制和效率提升的需求日益迫切。差旅支出作为企业的一项重要成本，其控制策略的有效性直接影响着企业的盈利能力和竞争力。合思的财务数字化解决方案为企业提供了一个有效的工具，帮助企业实现差旅支出的精准控制和管理。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅支出控制策略方面的强大功能和优势。
