在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型及费用支出管理正面临着重重挑战。如何有效解决这些难题,实现降本增效,成为了众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了新的希望。
费用管理痛点凸显
企业费用支出管理长期以来处于一种被忽视的状态。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,而且合规性较差。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的报销流程,从单据审核到报销款项支付,每一个环节都需要人工操作,效率低下。同时,由于缺乏有效的管控机制,费用报销的合规性难以保证,容易出现虚报、冒领等问题。
在财务数字化转型过程中,业务与财务环节的割裂也是一个突出的问题。业务部门在开展业务时往往只关注业务本身,而忽视了财务方面的要求;财务部门则更多地关注财务数据的准确性和合规性,对业务的了解相对较少。这种割裂导致了企业在费用管控方面存在着诸多漏洞,无法实现有效的成本控制。
此外,企业费控管理还面临着从传统手工报销向智能化升级的挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的手工报销方式已经无法满足企业的需求。企业需要借助先进的技术手段,实现费用报销的自动化和智能化,提高费用管控的效率和精准度。
合思提供全方位服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效解决企业在费用支出管理方面的难题。
合思的平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过聚合商旅服务,企业可以实现对差旅费用的集中管理,降低差旅成本;费控报销功能则可以实现费用报销的自动化和智能化,提高报销效率;收付款管理模块可以帮助企业实现资金的有效管理,确保资金的安全和流动性;财务收支经营分析功能可以为企业提供实时的财务数据和分析报告,帮助企业做出更加科学的决策;电子会计档案则可以实现会计档案的电子化管理,提高档案管理的效率和安全性。
平台优势显著
合思的平台具有广泛的连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统进行对接。通过这种对接,企业可以实现业务系统与财务系统的无缝集成,打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和交互。这样一来,企业在进行费用管控时可以更加准确地获取业务数据,提高费用管控的精准度。
平台还能实现报销自动化和智能化。通过引入人工智能和大数据技术,合思的平台可以自动识别报销单据的真伪和合规性,对不符合规定的报销单据进行自动拦截和预警。同时,平台还可以根据企业的费用政策和预算,自动进行费用审批和报销,大大提高了报销效率。此外,平台还拓展了企业采购等能力,为企业提供了更加便捷的采购渠道和更加优惠的采购价格。
合思强调商城平台化属性,聚合了多种供应商。企业可以通过平台直接与供应商进行合作,实现一站式采购。这种模式不仅可以提高采购效率,降低采购成本,还可以保证采购商品的质量和供应的稳定性。
平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。通过与银行等金融机构的合作,合思的平台可以为企业提供更加便捷的资金管理和支付服务,帮助企业实现资金的高效运作。
多方受益共赢
对于企业而言,合思能够帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高费用管控的效率和精准度,企业可以有效地降低成本,提高资金使用效率;通过实现合规经营,企业可以避免因违规行为而带来的法律风险和经济损失;通过推行低碳运营,企业可以响应国家的环保政策,树立良好的企业形象。
对于财务人员来说,合思可以减少人工工作量,规避财税风险。自动化和智能化的报销流程可以让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。同时,平台的合规性检查功能可以帮助财务人员及时发现和纠正报销中的违规行为,避免财税风险的发生。
对于员工而言,合思可以提升报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上提交报销申请,即可实现快速报销。同时,平台的实时查询功能可以让员工随时了解报销进度,提高了员工的满意度。
行业定制解决方案
不同行业在费用支出管理方面存在着不同的特点和需求。合思针对医药、软件、连锁经营等行业的特点,提供了针对性的解决方案。
医药行业需要满足高度合规要求,提高报销效率。合思为医药企业定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。通过讲者库的管理,企业可以对讲者的信息进行集中管理,确保讲者的资质和费用合规;银企直连一键支付功能则可以实现报销款项的快速支付,提高报销效率。
软件行业要解决项目制费用管控复杂的问题。合思为软件企业定制费控功能,打通数据连接。通过定制化的费控功能,企业可以对项目费用进行精细化管理,实现对项目成本的有效控制;打通数据连接则可以实现业务数据与财务数据的实时共享,提高费用管控的精准度。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,降低审核和资金风险。通过合同/台账管理模块,企业可以对合同和台账进行集中管理,实现对合同执行情况和资金流向的实时监控,降低审核和资金风险。
成功案例见证实力
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。该制药公司在实施合思的解决方案后,费用报销效率得到了显著提高,报销周期从原来的数周缩短到了几天,同时合规性也得到了有效保障。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司定制费控功能,打通数据连接。该软件服务公司通过合思的解决方案,实现了对项目费用的精细化管理,项目成本得到了有效控制,同时业务与财务之间的协同效率也得到了大幅提升。
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核和资金风险。该连锁餐饮品牌在使用合思的解决方案后,财务数据整合更加高效,审核和资金风险得到了有效降低,企业的运营效率得到了显著提高。
如果你也想解决企业财务数字化转型和费用支出管理的难题,不妨选择合思,开启高效财务管理新征程。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受效率化费用处理带来的便捷和价值。