在商业的广阔天地中，众多企业都在不断探索提升运营效率、降低成本的有效途径。就拿发票报销流程来说，这看似简单的环节，却可能成为企业管理中的一大难题。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，一同揭开合思解决方案在优化发票报销流程、推动企业数字化转型方面的神秘面纱。
经典品牌遭遇报销困境
该零食品牌堪称行业传奇，畅销市场30余年，其销售版图如繁星般遍布全国。然而，在企业蓬勃发展的背后，一系列管理难题也逐渐浮出水面，尤其是发票报销流程相关问题，严重影响着企业的运营效率。
首先，品牌的供应链极为复杂，涉及众多环节和合作伙伴。不同环节的数据分散在各个独立系统中，彼此之间无法有效互通。这就导致在发票报销流程中，财务人员需要花费大量时间和精力去整合和核对数据，工作效率低下，且容易出现错误。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。员工在差旅过程中的费用报销需要经过繁琐的流程，且对账不及时，常常导致报销周期延长，员工满意度下降。
再者，事前事中管控不连贯。在费用发生前，缺乏有效的预算控制和审批机制，导致费用超支现象时有发生；在费用发生过程中，又无法实时监控和调整，使得企业的成本难以得到有效控制。
最后，纸电混合的会计档案管理成本高昂。大量的纸质发票和电子凭证需要人工整理和存储，不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案管理的难度和成本。
合思方案重塑报销格局
面对这些棘手的问题，该零食品牌选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为发票报销流程带来了全新的变革。
便捷申请开启高效之旅：员工只需在系统中轻松提交申请，即可完成费用报销的第一步。系统会自动根据预设的规则进行审批，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。
同屏比价实现成本优化：在消费环节，系统提供同屏比价功能，员工可以直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。这不仅降低了企业的采购成本，还提高了资金的使用效率。
多源采集确保数据准确：合思解决方案支持多源数据采集，能够自动获取发票、合同等相关信息，并进行实时校验。这使得财务人员无需手动录入数据，减少了人为错误，提高了数据的准确性和完整性。
全链路电子化管理打通业财壁垒：通过打通多系统，合思解决方案实现了会计凭证全链路电子化管理。从费用申请、审批、支付到入账、归档，整个流程都在系统中自动完成，实现了业财有机连接。
显著成效见证方案实力
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效，在发票报销流程优化方面效果尤为突出。
费用节约立竿见影：通过优化差旅费用管理和成本控制，该品牌年度节约差旅费用200万+。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务效率大幅提升：财务入账效率提升60%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。这使得企业的财务管理更加科学、高效。
业财融合深度推进：实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能。业务部门和财务部门之间的信息共享更加顺畅，协同工作更加高效，为企业的战略决策提供了有力支持。
档案管理便捷高效：130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了会计档案的集中管理和共享。这不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案管理的成本。
客户反馈彰显方案价值
该零食品牌在应用合思解决方案后，对其效果给予了高度评价。企业相关负责人表示，合思解决方案成功解决了企业在发票报销流程中的财务痛点，提升了工作效率，为企业的发展提供了有力保障。
通过优化发票报销流程，员工的报销体验得到了极大改善，满意度显著提高。同时，企业的财务管理更加规范、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。该负责人认为，合思解决方案具有很强的可复制性和推广价值，可供其他门店企业参考借鉴。
未来合作开启全新篇章
展望未来，该零食品牌与合思有着广阔的合作空间。双方将进一步深化合作，释放数据价值，加深业财融合，为企业的持续发展提供更强有力的支持。
在发票报销流程方面，双方将不断优化系统功能，提高流程自动化程度，进一步提升工作效率和用户体验。同时，加强数据分析和挖掘，为企业的决策提供更加精准的支持。
此外，双方还将探索更多的应用场景，拓展解决方案的应用范围，为企业的数字化转型提供全方位的服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。优化发票报销流程，实现企业财务数字化转型，已成为企业提升竞争力的关键。如果你也面临类似的财务痛点，不妨选择合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效。现在，你可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
