在高端制造行业，有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，其规模宏大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在差旅管理领域，它却面临着重重难题。而合思为其量身打造的解决方案，借助报销申请自动化，成功化解了这些困境。
业务痛点凸显差旅管理困局
在企业运营中，差旅管理是一项至关重要的工作。但这家上市公司却在这方面遭遇了诸多棘手问题。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统间来回操作，而且系统不支持移动端，这使得员工即便在外出差也无法便捷地处理报销事宜。更让员工头疼的是，差旅费用需个人先行垫资，还要使用纸质借款申请，报销时效更是长达 2 个月之久。如此繁琐的流程，让员工苦不堪言。
财务方面，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重，以及复杂的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板在管理决策上也面临困境。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握企业的差旅费用情况，费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏坚实的数据基础。
此前，公司在费控管理方面进行过从“点”到“线”的艰难探索。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台无法满足企业的实际需求，而 OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，无法解决差旅管理中的深层次问题。
合思方案开启报销申请自动化之旅
面对这家上市公司的差旅管理难题，合思推出了一套全面的解决方案，以报销申请自动化为核心，涵盖了多个关键功能。
合思提供的解决方案包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。
在员工端，实现了报销申请自动化。员工可以在移动端轻松进行出差申请，即便身处偏远地区也能操作自如。合思商城的使用，让员工消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足员工多样化的消费需求。
财务人员的工作也得到了极大简化。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，大大提高了财务工作效率。
在管理层面，通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。报销申请自动化让企业的差旅管理更加科学、高效。
实施步骤彰显自动化魅力
合思解决方案的实施过程清晰明了，充分体现了报销申请自动化的优势。
员工在移动端进行出差申请，这一过程简单便捷。通过合思商城进行消费，不仅免垫资，而且消费行为完全合规。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于工作本身。
财务人员在月底进行 1 次对账。系统自动完成一系列操作，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层通过合思 BI·差旅分析看板获取数据，深入洞察企业的差旅行为。这些数据为管理层的决策提供了有力支持，帮助企业优化差旅标准，降低差旅成本。
显著成果见证自动化成效
合思的解决方案为这家上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。报销申请自动化让员工不再为漫长的报销流程而困扰，能够及时获得差旅费用的返还，工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低了 50%。自动化的操作减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，让财务部门能够以更少的人力完成更多的工作。
报销申请自动化有效解决了员工报销体验差、财务工作繁琐、老板缺乏数据决策等问题。企业的差旅管理变得更加高效、合规，为企业的发展提供了有力保障。
客户评价凸显合作价值
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这为合作的成功奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切。差旅管理作为企业运营中的重要环节，其效率和成本直接影响着企业的竞争力。合思的报销申请自动化解决方案，能够为企业解决差旅管理中的各类问题，实现降本增效。
