在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务领域正经历着深刻的变革。传统的财务模式在面对复杂多变的市场环境时,暴露出诸多痛点,如费用管控困难、报销流程繁琐拖沓、预算执行难以落地等。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业突破财务困境提供了有力的支持。
行业痛点大揭秘
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统如同一个个孤岛,难以实现有效整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。这导致了多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构庞大,各主体流程繁琐,让财务工作陷入了混乱和低效的困境。
集团型公司面临的挑战更为严峻。成本增效成为了一道难以跨越的门槛,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理的复杂性使得发票人工校验和账务处理的工作量呈几何级增长,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在高速发展的同时,也面临着独特的财务难题。业务成本管控需要财务部门提供更多的支持,但报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核和做账的压力倍增。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
解决方案全景图
合思精心打造了全面的财务数智化解决方案,涵盖了多个核心产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作,形成了一个完整的生态系统,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了业财的深度融合。无需报销的模式让业务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,预算管控功能确保了企业的资金使用更加合理,对公付款和发票智能校验提高了财务工作的准确性和效率,自动生成凭证则让财务人员告别了繁琐的手工操作。
核心功能亮点解析
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无需报销畅享无忧
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的标准化对接。这一强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会立即返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警,让企业的预算审批制度更加严格和精准。 -
发票智能校验提效
合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。同时,还能满足多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件,合思能够与各类ERP系统实现对接,自动生成财务凭证。无需人工干预,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加规范和准确。
用户收益大丰收
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员工体验升级
员工在使用合思的解决方案后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让工作更加轻松愉快。 -
财务减负增效
财务人员从此告别了繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力,去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。 -
管理决策精准
企业管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,做出高效、及时、准确的决策。预算审批制度的严格执行,让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景案例集
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打破数据孤岛困局
对于拥有多个自研系统、系统壁垒高、数据分散的企业来说,合思的解决方案能够帮助企业告别数据孤岛。通过强大的系统连接能力,实现数据的流通和共享,让企业的财务数字化转型迈出坚实的一步。 -
集团预算管控落地
集团型公司在成本增效和预算管控方面常常面临困境。合思的解决方案能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算审批制度真正落地,帮助集团型公司实现成本控制和效益提升。 -
高端制造财务升级
高端制造企业在高速发展的过程中,对财务的支持需求日益增长。合思的解决方案能够优化报销流程,提高审批速度,减轻财务稽核和做账压力,同时保障数据安全,满足企业对财务数字化的全方位需求。 -
费控数字化降本增效
对于费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长的企业来说,合思的费控数字化管理能够帮助企业实现降本增效。通过精准的预算管控和高效的报销流程,让企业的费用管理更加科学和合理。 -
初创企业财务助推
快速成长的初创企业在财务方面面临着诸多挑战,如费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型多、管理难度大等。合思的解决方案能够为初创企业提供高效的财务支持,助力企业业务快速发展。
客户成功案例见证
众多企业在选择合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案在不同行业、不同规模的企业中都具有广泛的适用性和显著的效果。通过严格执行预算审批制度,合思帮助企业实现了财务的精细化管理和数字化转型。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务,能够为您提供量身定制的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化转型之旅!