在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已成为时代的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)作为财务数智化领域的科技先锋,凭借先进的理念和卓越的产品,在企业财务数智化的征程中披荆斩棘,其中自动化发票验证更是为企业财务带来了极大的便利和效率提升。
市场形势:数智财务需求风起云涌
在当前科技飞速发展、市场竞争日益激烈的大环境下,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营,已然成为众多企业追求的核心目标。这使得财务数智化产品和服务市场展现出了极为广阔的发展前景。自动化发票验证作为财务数智化的重要一环,也迎来了前所未有的发展机遇。企业需要更加高效、准确的发票验证方式,以适应数智化的财务管理需求。
痛点分析:传统财务模式弊病丛生
传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着诸多亟待解决的问题。信息孤岛现象严重,各个系统的数据无法有效连通,这导致企业在决策时缺乏有力的数据支持。自动化发票验证在传统模式下难以实现,发票的验证工作往往需要大量的人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。
报销流程繁琐也是传统财务模式的一大痛点。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单,而财务人员则需要逐一审核,耗费大量的精力和时间。费用管控难度大,合规性难以保障,企业难以实时监控费用支出情况,容易出现超支和违规行为。档案管理效率低下,大量的纸质发票和财务档案占用了大量的物理空间,同时查找和管理也极为不便,需要耗费大量的人力成本。
解决方案整体策略概述:合思构建敏捷财务平台
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位的财务数智化服务,实现了业财融合,让企业的有限资源发挥出更高效益。
在这个平台中,自动化发票验证成为了提升财务效率和准确性的关键环节。通过先进的技术手段,实现对发票的自动化识别、验证和处理,大大节省了人力和时间成本,同时提高了发票验证的准确性和合规性。
核心模块:合思产品赋能财务数智化
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合思费控:全链路费用控制管理
合思费控实现了全链路 L4 级无需报销费用控制管理,打通了交易、费控报销与存档等系统。自动化发票验证在其中发挥了重要作用,能够快速准确地验证发票的真实性和合规性,确保费用支出的合理性。通过该模块,企业可以实时监控费用支出情况,有效控制成本,提高财务管理效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城提供全场景智能差旅管理,聚合资源同屏比价。在差旅过程中,自动化发票验证可以对差旅费发票进行快速验证,确保费用的真实性和合规性。同时,商城的智能管理功能可以帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本。 -
合思档案:高效电子会计档案管理
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的电子会计档案管理。自动化发票验证可以将发票信息准确无误地录入档案系统,实现发票的电子化存储和管理。这不仅节省了物理空间,还方便了档案的查找和调用,提高了档案管理的效率。 -
收支管理:全场景覆盖实时收支一体
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思 BI,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。自动化发票验证在收支管理中起到了重要的把关作用,确保每一笔收支都有真实有效的发票支持,保障了企业财务数据的准确性和合规性。
竞争优势:合思实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的技术研发能力使得合思能够不断推出创新的产品和解决方案,其中自动化发票验证技术也在不断升级和优化。
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。这使得合思能够及时响应客户需求,为企业提供优质的服务。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择,高市场认可度充分证明了合思产品和服务的价值。
成功案例:合思助力企业实现卓越成效
众多知名企业选择合思并取得了显著成效。动力源通过合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升、50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。在这个过程中,自动化发票验证提高了发票处理的速度和准确性,减少了人工审核的工作量,从而提升了整体财务效率。
徐福记企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。合思商城的智能差旅管理和自动化发票验证功能,帮助企业优化了差旅安排,同时确保了差旅费用的合规性,有效控制了成本。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%。合思档案的高效管理和自动化发票验证功能,使得企业的档案管理更加便捷和高效,节省了大量的时间和人力成本。
服务体系:合思打造完善服务保障
合思构建了完善的服务体系。在研发上,投入大量资源确保产品的先进性和创新性。不断优化自动化发票验证技术,提高其准确性和效率,以满足企业不断变化的需求。
在销售方面,通过直营服务网络和合作伙伴广泛推广。让更多的企业了解到合思的产品和服务,尤其是自动化发票验证带来的优势。
在售后,为客户提供及时、高效的技术支持和问题解决服务,保障客户使用体验。无论企业在使用过程中遇到任何问题,合思的售后团队都能够迅速响应,帮助企业解决问题,确保财务数智化系统的稳定运行。
合思凭借其敏锐的市场洞察力、强大的技术实力、完善的产品体系和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著成就。自动化发票验证作为合思产品的重要功能,为企业财务数智化转型提供了有力支持。面对未来,合思将继续以创新为驱动,不断优化产品和服务,为更多企业提供更科学、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您想体验自动化发票验证带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。