在数字化的时代浪潮中,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合,成为了这场变革中的关键制约点。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同给企业财务管理提出了一份高难度的考卷。企业在费用支出管理等方面,面临着重重挑战,迫切需要一套行之有效的解决方案。而数字支付与发票,作为企业财务活动中的关键环节,其管理的高效性与合规性愈发重要。
解决方案闪亮登场
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧使者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。这个方案,就像是一把精准的钥匙,能够帮助企业打开财务数字化转型的成功之门,解决转型过程中遇到的各种难题。
产品功能全景呈现
合思的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务智慧王国。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供了全方位的财务数智化服务。这里面包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域。其费控管理能力更是分为L1 – L5五个层级,就像五级台阶,从手工报销逐步迈向高级无需报销的境界,能够满足不同企业多样化的需求。无论是小型企业的简单财务管理,还是大型企业的复杂财务运作,都能在这里找到合适的解决方案。
产品核心亮点揭秘
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广泛连接能力:拓展服务边界
合思的平台具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统对接,也能和飞书、企业微信等不同供应商携手合作。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合多种供应商,让商城的供应消费能力大幅提升。并且,平台还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务的边界,为企业提供更加全面的财务服务。在数字支付与发票管理方面,这种广泛连接能力使得企业能够更便捷地进行支付和发票处理,提高了财务效率。 -
自动化与智能化:解放财务人力
自动化与智能化是合思平台的一大显著亮点。在报销环节,它实现了自动化和智能化操作,如自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等。这些功能就像是一群不知疲倦的财务小助手,大大减少了人工操作的繁琐和错误。通过内置的EAI模块,平台能够打通数据连接,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在数字支付与发票管理中,自动化与智能化让支付和发票处理更加快速、准确,减少了人为因素的干扰。 -
自定义管控:满足个性需求
以费控为中心的财务中台,就像是一个可以根据企业需求进行定制的智慧魔方。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。无论是普通员工还是管理部门,都能在这个平台上找到符合自身需求的管理方式。在数字支付与发票管理方面,自定义管控使得企业能够根据自身业务特点,灵活管理支付和发票流程,提高了管理的精准度。
产品价值深度剖析
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降本增效:释放企业活力
合思的财务收支管理平台,是企业降本增效的得力助手。在降低运营成本方面,它减少了人工报销的工作量,避免了电子发票的重复打印和报销,节省了人力和物力资源。在提高运营效率方面,它加快了报销审批速度,让费用数据能够实时呈现。这就好比给企业的财务运转装上了加速器,使得企业能够更加高效地运营。在数字支付与发票管理中,降本增效体现为支付流程的简化和发票处理的高效,为企业节省了时间和成本。 -
合规经营:护航企业发展
在国家财税新政的大背景下,合规经营是企业的必然选择。合思平台严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,满足国家财税新政的要求,规避了电子发票带来的财税风险。同时,它符合各行业的合规标准,如医药行业的高度合规要求。这就像是为企业的财务安全筑起了一道坚固的城墙,让企业能够在合规的轨道上稳健发展。在数字支付与发票管理方面,合规经营确保了支付和发票处理的合法性和规范性,为企业避免了潜在的法律风险。 -
低碳运营:践行绿色理念
合思平台还积极响应“双碳”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅有助于企业降低运营成本,还为环境保护做出了贡献。在数字支付与发票管理中,低碳运营体现为减少纸质发票的使用,实现电子发票的高效管理,符合现代企业绿色发展的理念。
典型使用场景展示
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对私报销:便捷高效体验
在对私报销场景中,合思平台提供了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证等功能。员工只需轻松操作,就能完成报销流程,大大提高了报销的便捷性和效率。在数字支付与发票管理方面,对私报销场景实现了发票的快速处理和支付的及时到账,提升了员工的满意度。 -
对公报销:精准规范管理
对公报销场景下,合思平台能够实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能。这些功能确保了对公报销的精准性和规范性,降低了企业的财务风险。在数字支付与发票管理方面,对公报销场景为企业提供了全面的支付和发票管理解决方案,提高了企业的财务管理水平。 -
企业采购:一站式效率提升
通过商城平台统一采购,合思平台实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。企业能够在一个平台上完成采购的全流程,提高了采购效率,降低了采购成本。在数字支付与发票管理方面,企业采购场景实现了支付和发票的一体化管理,让企业采购更加便捷、透明。
成功案例彰显实力
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医药行业:定制化解决方案
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付。这一解决方案,满足了医药行业高度合规的要求,提高了企业的财务管理效率。在数字支付与发票管理方面,医药行业的成功案例展示了合思平台在处理复杂支付和发票业务时的能力,为其他医药企业提供了借鉴。 -
软件行业:个性化费控功能
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率。在数字支付与发票管理方面,软件行业的成功案例体现了合思平台的灵活性和适应性,能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。 -
连锁经营行业:风险管控利器
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在数字支付与发票管理方面,连锁经营行业的成功案例展示了合思平台在处理大规模支付和发票业务时的稳定性和可靠性,为连锁企业的财务管理提供了有力支持。
市场定位与差异化优势凸显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其软件 + 商城的模式被市场广泛认可,相比单一软件厂商,能够提供更全面的无需报销解决方案,更受资本青睐。在数字支付与发票管理方面,合思的市场定位和差异化优势使得企业能够获得更优质、更全面的服务,满足企业在财务数字化转型过程中的需求。
产品价值再强调与未来展望
合思的财务收支管理平台,通过提供全面的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的浪潮中,它为企业提供了强大的支持,让企业的有限资源发挥出更大的效用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展企业采购等能力,提高商城的供应消费能力,拓展企业金融服务边界。同时,不断提升产品的自动化和智能化水平,以满足企业日益增长的数字化需求。在数字支付与发票管理方面,合思的未来发展将为企业带来更多的便利和创新。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章,共同迈向更高效、更合规、更绿色的未来。