在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平往往决定了其发展的高度和稳定性。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，成功实现了财务数字化转型，尤其是在预算审核流程方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统预算审核流程困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在预算审核流程等财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以整合，导致多系统操作体验差。在传统的预算审核流程中，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后，无法为预算审核提供及时、准确的依据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为繁杂，各主体的流程繁复，这进一步加剧了预算审核流程的难度。传统的预算审核流程已经无法满足企业快速发展的需求，动力源迫切需要一种高效、智能的解决方案来优化预算审核流程。
解决方案概述：合思打造预算审核流程优化良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合方案，全面优化预算审核流程。
合思首先通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时互通。这使得预算审核流程能够获取到准确、全面的数据支持，大大提高了审核的准确性和效率。
在无需报销方面，合思对预算审核流程进行了深度优化。业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个预算审核流程更加规范、透明，减少了人为干预和错误的发生。
同时，合思系统强大的连接能力为预算审核流程提供了有力保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在预算审核流程中，各环节的数据能够快速流通和共享，使得审核更加及时、高效。
成效与成果：预算审核流程优化带来显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算审核流程等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于合思系统对预算审核流程的优化，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于财务部门而言，预算审核流程的优化使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。
在管理层面，合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算审核流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算审核流程的优化，使得企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：预算审核流程优化获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思在预算审核流程优化方面的表现给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是进一步优化预算审核流程，以适应企业不断发展的需求。
未来合作与展望：持续优化预算审核流程 携手共赴新征程
未来，动力源将与合思进一步深化合作，结合自身业态和组织变化，持续利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，不断提升财务数字化管理水平，尤其是持续优化预算审核流程。随着企业的发展和市场环境的变化，预算审核流程也需要不断适应和改进。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在预算审核流程等财务管理方面始终保持领先地位。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效，尤其是在预算审核流程方面取得了显著改善。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，尤其是预算审核流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在预算审核流程优化等方面的强大功能，让有限的资源发挥更有效的价值。
