在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务和管理领域遭遇了重重挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程恰似复杂的迷宫,繁琐又耗时;预算执行仿佛飘忽的云朵,难以落地生根。这些问题如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和深厚的实践底蕴,犹如一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟出一条康庄大道。
行业痛点:传统财务模式的困境
众多企业在发展的征程中,都深陷传统财务模式的泥沼。传统的手工报销模式,就像一台老旧的机器,流程复杂且效率低下。员工如同背着沉重的包袱,垫资压力巨大,报销周期漫长,业务推进仿佛被一只无形的手拖住,举步维艰。多系统林立的局面,让数据如同散落的珍珠,分散且难以整合,信息滞后如同过时的新闻,预算管控成了空中楼阁,费用支出如同隐藏在黑暗中的谜团,不透明且增加了企业的经营成本。发票处理、合同管理等基础工作,就像繁琐的家务,占用了大量人力,使得财务人员如同陷入琐碎事务的漩涡,难以展现其真正的价值。
解决方案概述:全方位的财务数智化蓝图
合思精心绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据之间的壁垒,让多系统的数据如同流动的血液,实现实时联动和共享。预算管控和无需报销等功能,如同精准的导航仪,实现了费用的精细化管理和全程管控。灵活的单据配置和自定义档案,就像为企业量身定制的服装,满足了不同企业的个性化需求。
核心功能亮点:科技赋能的强大武器
- 无需报销:畅享无忧消费体验
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标严格管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这不仅提升了员工的幸福感,也让财务工作效率得到了质的飞跃。 - 预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理。实时监控预算执行进度,就像敏锐的眼睛,超预算时能及时发出预警,有效控制费用支出,确保企业资金的合理使用。 - 系统集成:打造高效协同生态
广泛连接OA、HR、ERP、TMC等多系统,合思实现了基础数据同步和业务流程贯通。减少了员工重复录入和审批环节,如同疏通了拥堵的道路,提升了协同效率,让企业内部的协作更加顺畅。 - 发票智能校验:守护发票安全防线
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,合思的发票智能校验如同一位严谨的卫士,提高了发票处理效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,保障了企业的财务安全。 - 合同管理台账:规范合同执行流程
规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。合思的合同管理台账如同精细的账本,确保了合同执行的合规性和透明度。
用户收益:多方共赢的美好局面
- 员工:轻松工作,愉悦体验
报销流程的简化,让员工的时间成本大幅降低。无需垫资,消费合规性得到保障,员工的工作体验和满意度如同绽放的花朵,得到了极大提升。 - 财务:释放价值创造潜能
基础工作压力的减轻,让财务人员的效率大幅提升。他们能够将更多的精力投入到财务分析、决策支持等价值创造工作中,如同千里马找到了广阔的草原,尽情施展才华。 - 管理:掌控全局,明智决策
实时掌握企业经营数据,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够对业务运营进行高效、及时、准确的决策,降低企业经营风险,如同指挥千军万马的将军,从容应对各种挑战。
典型场景:贴合实际的应用范例
- 差旅出行:开启便捷差旅之旅
在差旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标严格管控,无需垫资,财务统一结算。这实现了差旅费用的全程管控,让差旅出行变得更加便捷、高效。 - 销售费用管理:精细管理销售成本
对销售费用进行精细化管理,包括预算控制、费用报销、数据分析等。合思确保了销售成本的合理性和有效性,如同优秀的管家,为企业的销售业务保驾护航。 - 对公业务:确保资金流向清晰合规
实现合同管理与对公付款的有效关联,实时监控合同的付款和回票进度。合思确保了资金流向清晰、合规,让企业的对公业务更加稳健。 - 预算管控:严格把关预算执行
在申请、消费、报销等各个环节进行预算校验,实时更新预算执行进度。合思避免了预算超标,如同坚固的堤坝,守护着企业的财务安全。
用户收益:多方共赢的价值体现
- 员工:合思的解决方案让员工告别了繁琐的报销流程,大大降低了时间成本。无需垫资的消费模式,让员工的资金压力得到了极大缓解,同时消费合规性也得到了有效保障。这一系列的改变,让员工的工作体验得到了显著提升,满意度也随之增加。
- 财务:基础工作的压力减轻,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。效率的大幅提升,使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析、决策支持等价值创造工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
- 管理:实时掌握企业经营数据,让管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。这使得管理者能够对业务运营进行高效、及时、准确的决策,降低企业经营风险,为企业的稳定发展保驾护航。
典型场景:贴合实际的应用展示
- 差旅出行:员工通过合思商城进行差旅预订,消费过程受到差标严格管控。无需垫资的模式,让员工的差旅更加轻松。财务统一结算,实现了差旅费用的全程管控,提高了差旅管理的效率。
- 销售费用管理:对销售费用进行精细化管理,包括预算控制、费用报销、数据分析等。合思确保了销售成本的合理性和有效性,为企业的销售业务提供了有力的支持。
- 对公业务:实现合同管理与对公付款的有效关联,实时监控合同的付款和回票进度。这确保了资金流向清晰、合规,让企业的对公业务更加稳健。
- 预算管控:在申请、消费、报销等环节进行严格的预算校验,实时更新预算执行进度。合思避免了预算超标,确保了企业资金的合理使用。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案,并取得了令人瞩目的成效。动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例,如同璀璨的星星,证明了合思解决方案的强大实力。
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