在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在合思的助力下，凭借自动化审批流程实现了财务数字化转型，在多系统集成、效率提升等方面取得了显著成效。
行业先驱的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现互通共享。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来优化其财务管理流程，而自动化审批流程成为了解决问题的关键。
合思方案：定制化的财务转型之路
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，其中自动化审批流程贯穿始终。该方案包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，为自动化审批流程提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。系统强大的连接能力，借助 Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，确保了自动化审批流程的顺畅运行。这种模式不仅提高了员工的工作体验，也使得财务审批更加规范和高效。
转型成效：效率与合规的双提升
应用合思解决方案后，动力源在自动化审批流程的支持下，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。自动化审批流程减少了人工干预，加快了报销流程的处理速度，让员工能够更快地拿到报销款。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的审批和数据处理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了工作的便利性。而财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。通过自动化审批流程，财务人员能够实时掌握每一笔费用的详细信息，确保费用支出符合企业的规定和标准。企业管理也实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，为高效决策提供有力支持。自动化审批流程使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。
客户证言：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的企业需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是简单的业务往来，更是服务的开始。未来，动力源将结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。自动化审批流程在其中发挥着核心作用，为企业的全球化布局提供了强大的支持。通过与合思的深度合作，动力源对未来的发展充满信心，相信在自动化审批流程的助力下，企业能够在全球市场中取得更大的突破。
未来展望：携手共创数字化未来
未来，合思将继续与动力源深入合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案。自动化审批流程也将不断升级和完善，以适应企业日益增长的需求。双方将共同探索更多的数字化应用场景，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的突破，适应全球化业务发展的需求。
众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案，尤其是自动化审批流程，实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受自动化审批流程为企业带来的变革和提升。
