在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正积极投身于财务数字化转型的征程中。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业在其中遭遇了重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,尤其在发票流程优化方面表现卓越。
行业痛点:转型迷雾中的绊脚石
在企业从财务信息化向智能化迈进的进程中,业财融合宛如一座难以逾越的高山。过去,粗放型的经济增长模式使得企业业务流程缺乏规范,财务部门与业务部门仿佛置身于两个不同的世界,彼此割裂。这种割裂成为了企业财务数字化升级的最大制约因素,使得企业在财务决策时难以获取全面、准确的业务信息,从而影响了决策的科学性和有效性。
同时,企业费用支出管理也陷入了困境。费用报销处理犹如一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力。费用种类繁杂多样,如同一个杂乱无章的仓库,难以梳理。而且,合规性差的问题也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。传统的费控管理方式在这些问题面前显得力不从心,无法满足企业日益增长的管理需求。发票流程优化在这样的背景下显得尤为迫切,它成为了企业突破困境的关键所在。
解决方案概述:合思妙方破难题
合思以其独特的创新模式和全面的解决方案,为企业财务数字化转型带来了曙光。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案就像是一把万能钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票流程优化方面,合思的平台通过先进的技术和科学的管理理念,对发票的各个环节进行了精细的梳理和优化,使得发票流程更加高效、准确、合规。
核心功能亮点:科技赋能显神通
-
业财系统联姻:无缝对接畅通行
合思的财务收支管理平台实现了业务系统与财务系统的完美打通,如同搭建了一座横跨业务与财务之间的桥梁。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,针对电子发票这一新兴开票形式进行精准处理。在发票流程优化中,这一功能使得开票信息的获取更加便捷、准确,大大缩短了开票时间,提高了开票效率。 -
费控把关能手:发票风险全规避
应用费控管理系统,合思对电子发票进行批量的验真、查重工作,如同一位忠诚的卫士,为企业规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。在发票流程中,这一功能有效避免了虚假发票和重复报销的问题,保障了企业财务数据的真实性和准确性。 -
费控分级魔方:满足多元需求
合思的平台具备不同费控能力分级的功能,如同一个神奇的魔方,能够根据企业的不同需求进行灵活调整。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升了员工报销体验;在L4阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这些分级功能在发票流程优化中,能够根据企业的实际情况,为不同规模、不同需求的企业提供个性化的解决方案。 -
中台弹性纽带:系统联动促决策
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一条弹性纽带,将企业各个部门紧密连接在一起,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。在发票流程优化方面,中台的实时联动功能使得发票信息能够在各个系统之间快速传递和共享,提高了企业的整体运营效率。
用户收益:多重利好共降临
-
降本增效先锋:效率提升成本降
合思的财务收支管理平台帮助企业实现了降本增效的目标。通过发票流程优化,减少了人工工作量,提高了运营效率。企业不再需要花费大量的人力和时间在发票的处理和审核上,从而能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 -
合规护航使者:税务风险全降低
在合规方面,合思的平台满足企业合规要求,降低了税务财务风险。尤其是在一些对合规要求较高的行业,如医药行业,能够满足其高度合规要求。发票流程优化确保了企业发票的开具、报销等环节都符合相关法规和政策的要求,避免了因合规问题带来的潜在风险。 -
业财一体桥梁:管理升级新跨越
实现业财一体化是合思平台的一大亮点。财务人员可以参与业务发生的全过程,完成管理数字化升级。在发票流程优化过程中,业财一体化使得财务人员能够及时了解业务情况,对发票进行更加准确的审核和处理,从而提高了财务管理的水平。 -
数据决策智库:精准报表助决策
合思的平台提供数据支持,助力企业决策。它能够多维度、细颗粒地抓取数据,对不同角色个性化输出报表。在发票流程优化中,这些精准的数据和报表能够为企业提供深入的分析和洞察,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
典型场景:行业定制显身手
-
医药行业:合规高效双保障
在医药行业,合思的平台满足了行业高度合规要求。通过发票流程优化,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业在发票管理方面更加规范、高效,避免了因合规问题带来的风险。 -
软件行业:项目费用巧归集
对于软件行业这样的项目制行业,合思的平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算。考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行精准的发票流程优化。这有助于软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:业财统一促发展
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台通过发票流程优化,实现了业财统一,提高了审批体验。它能够将各个门店的发票信息进行集中管理和分析,为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例:实践验证实力
-
制药典范:费用追溯支付畅
中国某知名制药公司选择了合思的财务收支管理平台。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票流程优化方面,这些举措使得制药公司的发票管理更加规范、透明,提高了资金的使用效率。 -
软件先锋:费控定制数据通
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。发票流程优化在这些功能的支持下,使得软件公司的发票处理更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
餐饮标杆:对公付款风险降
中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的平台,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。发票流程优化在这个过程中,确保了餐饮品牌的发票管理符合相关法规和政策的要求,保障了企业的财务安全。
如果您的企业也在为财务数字化转型和费用管理难题而困扰,尤其是在发票流程优化方面遇到瓶颈,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用我们的平台,让我们一起开启高效、合规、智能的财务管理新篇章,助力企业实现长期持续发展。