在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数智化建设的核心环节。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了智能化发票解决方案，有效解决了传统档案管理的诸多难题，推动企业实现财务数字化转型。
产品全景：财务数智化的璀璨拼图
合思档案是合思为企事业单位打造的财务数智化服务的关键部分。它依托广泛连接的生态和先进技术，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它宛如一位得力的助手，为企业解决了内外交困的档案管理问题。一方面，节约了纸张和整理成本；另一方面，大幅提升了检索效率，同时保障了管理的合规性。这种智能化发票解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心能力：解锁档案管理的多元密码
- 多维度方案：开启档案管理新视界
合思档案提供了领先的单套制解决方案，以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这就好比为企业提供了一个灵活的“档案魔方”，可以根据自身需求随意组合和调整。证据链完整性解决方案则如同一位严谨的守护者，保障财务合规，让企业的财务管理无后顾之忧。共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求，使档案信息能够在企业内部高效流通。这种智能化发票解决方案，为企业在不同场景下的档案管理提供了有力支持。
- 全生命周期：档案管理的无缝旅程
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
智能采集支持多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它就像一个智能的“档案收集器”，能够快速、准确地收集来自各个源头的档案信息。预归档服务实现了自动归档和业务检测，大大提高了归档的效率和准确性。基础管理涉及档号、储存等方面，确保档案信息的有序存储。档案服务提供身份调查、实物管理等功能，为企业提供了全方位的档案管理保障。这种智能化发票解决方案，贯穿了档案管理的整个生命周期，为企业提供了一站式的服务。
- 特色亮点：档案管理的智慧结晶
合思档案拥有一系列特色功能。它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的“质量检查员”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。支持专用格式版式文件，降低了企业档案存储成本。档案管理实现了权限管理精准管控、目录灵活扩展和规范预置档号，使企业能够更加高效地管理档案信息。这种智能化发票解决方案，为企业的档案管理注入了智慧和科技的力量。
优势对比：传统与智能的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案的智能化发票解决方案具有显著优势。
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大。高隐形成本方面，手工装册归档工作量大，查询调阅低效。高合规风险方面，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏。
而合思档案能实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%。同时，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了资源重组和企业效益最大化。这种智能化发票解决方案，为企业带来了实实在在的利益。
应用典范：真实场景中的卓越表现
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海量单据企业的高效蜕变
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的智能化发票解决方案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化管理档案等方式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。它减少了凭证与单据关联时间，降低了企业成本，让企业的财务管理更加高效。 -
集团型企业的标准之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。它提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，使企业的档案管理更加规范。 -
多系统互联企业的整合之道
一家多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状和痛点。合思档案的智能化发票解决方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它节省了成本，让企业的多系统数据能够更加高效地协同工作。 -
民办教育集团的便捷之旅
某 K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的单套制方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。它为企业的档案管理带来了便捷和高效。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在当前经济环境下，政策推动、合规要求和企业降本增效的需求日益增长，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，携手企业实现财务数字化转型，共创美好未来。
