疫情的阴霾逐渐散去,2023 年企业商旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,这繁荣的背后并非一帆风顺,企业面临着差旅价格上涨、成本控制艰难等诸多挑战。在这样风云变幻的商业环境中,合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业量身打造了一系列财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业降本增效的前行之路。这也是当下差旅管理最新趋势的重要体现。
企业差旅痛点大揭秘
在差旅管理最新趋势的浪潮下,众多企业在差旅管理方面遭遇了重重困境。让我们走进几家不同规模、不同行业的企业,去探寻它们在差旅管理中面临的痛点。
有一家 L4 级无需报销的上市公司,随着业务的不断拓展,员工的差旅活动日益频繁。然而,繁琐的报销流程却如同一个巨大的枷锁,束缚了企业的发展脚步。员工们常常需要花费大量的时间和精力去整理报销单据,填写各种表格,报销流程漫长,让员工苦不堪言。财务部门更是被繁琐的核算工作压得喘不过气来,每一笔费用的审核和核算都需要耗费大量的时间和人力,工作效率极其低下。同时,由于缺乏有效的合规管控机制,差旅成本如同脱缰的野马,肆意增长,给企业带来了沉重的负担。
还有一家连锁经营的上市公司,旗下门店众多,员工数量庞大,差旅管理的难度可想而知。在传统的差旅管理模式下,员工报销流程复杂,财务部门需要处理大量的报销单据,工作强度大,容易出现错误和漏洞。这不仅导致了财务部投诉率居高不下,也严重影响了员工的满意度。
另外,有一家员工数千名且月均差旅 GMV 较高的企业,同样面临着差旅管理的难题。由于差旅成本缺乏有效的管控,企业的差旅费用不断攀升,给企业的经营带来了巨大的压力。同时,员工在差旅过程中的消费行为缺乏有效的引导和约束,导致差旅成本浪费现象严重。这些企业所面临的问题,正是差旅管理最新趋势下众多企业的缩影。
合思创新方案突围
面对企业在差旅管理中遇到的重重困境,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,推出了一系列具有创新性和前瞻性的解决方案,为企业差旅管理带来了新的曙光,这也是差旅管理最新趋势的核心内容。
合思构建了一个基于广泛连接的生态系统,通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等多个产品,形成了一个完整的差旅管理闭环。
在预算管控方面,合思采用了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等先进技术,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,避免了费用超支的情况发生。同时,通过订单占预算、差标校验等措施,对员工的差旅消费行为进行实时监控和管理,确保费用的合理性和合规性。
在结算开票方面,合思推出了对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,大大简化了企业的结算流程,提高了工作效率。财务部门可以通过系统自动完成对账和结算工作,减少了人工操作的繁琐和错误,同时也提高了资金的使用效率。
在数据分析方面,合思 BI·差旅分析为企业提供了全方位、多层次的数据分析服务。企业可以通过系统实时了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为习惯等信息,为企业的决策提供有力的支持。同时,通过对数据的深入分析,企业可以发现差旅管理中存在的问题和不足,及时采取措施进行优化和改进。
此外,合思商城还推出了“合力省”福利政策,鼓励员工选择低价酒店、机票等产品。员工在选择低价产品的同时,还可以获得相应的奖励金,这不仅降低了企业的差旅成本,也提高了员工的满意度。同时,合思通过流程自动化实现了差旅补贴自动计算、送审等功能,大大提高了工作效率,减少了人工操作的错误和漏洞。这些创新方案,完美契合了差旅管理最新趋势的要求。
显著成果见证实力
合思的差旅管理解决方案在实际应用中取得了显著的成效,为企业带来了实实在在的价值,这也是差旅管理最新趋势下成功实践的典范。
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后,员工报销效率得到了极大的提升。以往需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需要几个小时就可以轻松搞定,报销效率提升了 300%。同时,财务人力成本也降低了 50%,财务部门的工作压力得到了有效缓解。
某连锁经营上市公司在使用合思的解决方案后,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。通过简化报销流程、提高工作效率,员工对财务部门的工作满意度大幅提升,企业的内部管理也更加顺畅。
某使用合思商城“合力省”的企业,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。通过“合力省”福利政策的引导,员工的差旅消费行为更加理性,企业的差旅成本得到了有效控制。
在流程自动化方面,合思的解决方案也取得了显著的成效。员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。通过自动化流程的应用,企业的差旅管理更加高效、便捷,员工的工作体验也得到了极大的改善。这些显著成果,充分证明了合思在差旅管理最新趋势中的领先地位。
拥抱趋势开启新程
在未来相当长的一段时间内,企业面临的降本增效压力仍将长期存在,同时,低碳发展也是企业发展的必然趋势。差旅管理最新趋势要求企业必须积极寻求创新的解决方案,以应对日益激烈的市场竞争。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过数字化手段,企业可以实现差旅管理的精细化、智能化和自动化,提高工作效率,降低成本,提升企业的竞争力。
面对差旅管理最新趋势,企业应抓住机遇,积极采用数字化手段,提升自身的管理水平和运营效率。现在就免费试用合思的产品,开启企业降本增效的新旅程,让企业在差旅管理最新趋势的浪潮中勇立潮头,实现可持续发展。