在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程宛如迷宫,繁琐冗长;预算执行更是像断了线的风筝,难以落地。然而,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而审批流程数字化更是其中的关键亮点。
行业痛点大揭秘
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财务管理的重重迷雾
在企业的财务管理领域,可谓是问题丛生。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了可怕的数据孤岛。预算管控如同无舵之舟,难以掌控方向,对公付款与合同管理也像是两条平行线,毫无交集。发票人工校验和账务处理,就像繁重的体力劳动,耗费大量的时间和精力。报销流程繁琐得让人望而却步,费用支出如同迷雾中的身影,不透明且难以控制,预算更是像脱缰的野马,难以驾驭。 -
企业困境实例
动力源,一家在行业中颇具影响力的企业,大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合。传统的手工报销模式,就像一辆破旧的马车,弊端尽显。而汉威科技,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是各自为政,互不关联。
合思:财务数智化的领航者
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科技赋能财务之路
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位技艺高超的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
使命照亮前行方向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,真正做到让有限更有效。
合思费控系统:功能的强大王国
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发票管理的智慧魔方
合思费控系统的发票管理功能模块,宛如一个智慧的魔方。它可以进行发票采集,就像勤劳的小蜜蜂采集花粉一样,准确无误地收集发票信息。还能进行验真,确保发票的真实性,如同火眼金睛的孙悟空识别妖怪。查询、保存功能也十分便捷,就像给发票建了一个安全的小仓库。价格分离、复核等功能,更是让发票管理变得精细而高效。 -
费用管理的精准罗盘
费用管理功能模块则是企业费用控制的精准罗盘。它可以设定费用类型,就像给不同的物品贴上标签一样清晰明了。控制费用支出,如同拉紧缰绳,让费用在合理的范围内运行。数据连接功能,让各个环节的数据如同潺潺流水,顺畅流通。支付功能快捷安全,分析维度设定细致入微,预设规则联动智能高效,数据分析和报表自动生成功能,更是让企业对费用情况一目了然。 -
报表与其他功能的璀璨星河
除了上述功能,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等,就像夜空中璀璨的星星,为企业提供多样化的财务数据展示。合同管理台账功能,让合同管理变得井井有条;预算管控功能,实时监控预算执行情况,防止费用超标;自动生成凭证功能,如同高效的秘书,节省了大量的人力和时间;银企直联和系统集成功能,让企业的财务系统与银行和其他系统紧密相连,实现数据的实时共享和业务的高效处理。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:财务新体验
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,就像在舒适的云端漫步一样轻松。消费受到申请单和差标管控,如同给消费行为套上了一个紧箍咒,确保费用合理合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一条自动化的生产线,高效而准确。审批流程数字化在这一过程中发挥了重要作用,让报销变得更加便捷和高效。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思的系统连接能力就像一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,让业务数据能够跨系统同步应用。业务数据就像奔腾的河流,在不同的系统之间顺畅流动,加快了业务处理和数据统计的效率。审批流程数字化在系统连接中也起到了关键作用,使得不同系统之间的审批流程能够无缝衔接,提高了企业的整体运营效率。 -
移动审批与AI识别:科技助力高效
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,为企业的审批流程带来了全新的体验。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地通过手机或其他移动设备进行审批操作,就像在手掌心中掌控企业的财务审批大权。借助OCR自动识别发票信息,如同给审批人员配备了一双火眼金睛,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作。审批流程数字化在移动审批和AI识别中得到了充分体现,让审批更加便捷、高效和准确。 -
定制化解决方案:专属财务之道
合思还根据不同企业的特点和需求,提供定制化的搭建和服务。就像为企业量身定制了一套合身的西装,完美贴合企业的需求。例如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业的特殊业务需求。审批流程数字化在定制化解决方案中也能够根据企业的具体情况进行优化和调整,为企业提供更加个性化的审批体验。
产品优势:卓越铸就辉煌
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广泛连接:数据互通无界
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互通,就像一张巨大的蜘蛛网,将各个系统紧密地连接在一起。打破了数据孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够在不同的系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同。审批流程数字化在广泛连接中发挥了重要作用,使得不同系统之间的审批数据能够实时同步,提高了审批的效率和准确性。 -
高效便捷:提升报销效率
合思大幅提升了报销效率,缩短了报销周期,就像给报销流程按下了加速键。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。这一显著的成效得益于审批流程数字化的应用,让报销流程更加简洁、高效,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。 -
精准管控:预算实时监控
精准管控是合思的又一重要优势。它实现了跨系统预算管理,对预算进行实时监控和校验,就像一个严格的管家,时刻关注着预算的使用情况。防止费用超标,确保企业的预算在合理的范围内执行。对公付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的财务风险得到有效控制。审批流程数字化在精准管控中起到了关键作用,使得预算审批和付款审批更加严格和规范,提高了企业的财务管理水平。 -
安全可靠:数据安全无忧
合思采用公有云模式部署,敏捷且安全,就像给企业的数据穿上了一层坚固的铠甲。保障了企业数据的安全,让企业无需担心数据泄露的风险。审批流程数字化在安全可靠的基础上,确保了审批数据的完整性和保密性,让企业的财务审批更加安全和放心。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
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目标用户:全行业适用
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售等。无论企业规模大小,无论所处行业如何,都能够从合思的财务数智化解决方案中受益。审批流程数字化能够满足不同行业企业的审批需求,为企业提供高效、便捷的审批服务。 -
应用场景:全方位覆盖
应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在每一个应用场景中,审批流程数字化都发挥着重要作用,让企业的财务管理更加高效、精准和规范。
成功案例:实践见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源通过引入合思,效率提升了300%,报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思的强大实力和卓越效果。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为它能够有效解决企业财务管理难题,提升企业的数字化水平和管理效率。审批流程数字化在这些成功案例中功不可没,为企业的财务管理带来了巨大的变革。
携手合思:开启财务新篇章
合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是在解决行业痛点、提升企业效率还是保障数据安全方面,都展现出了卓越的优势。审批流程数字化作为合思的核心优势之一,为企业的财务管理带来了全新的体验和变革。
如果您也想体验审批流程数字化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。