在当今商业世界中，大型连锁企业的运营管理面临着诸多挑战，尤其是在差旅管理方面。而随着财务技术趋势的不断发展，如何借助先进的技术手段优化差旅管理流程，实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们就来看看一家大型连锁食品企业是如何在合思的帮助下，成功应对差旅管理难题，紧跟财务技术趋势的。
客户简介：连锁巨擘差旅需求凸显
这是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。它宛如商业版图中的一颗璀璨明星，拥有超过5000名员工，近400家门店分布在各地。如此庞大的规模，使得企业的差旅需求如同滔滔江水，连绵不绝。每月的差旅GMV稳定在50万以上，高频次的出差活动成为了企业日常运营的重要组成部分。在财务技术趋势的大背景下，如何高效管理这些差旅事务，成为了企业亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：差旅困境亟待破局
该企业采用连锁经营模式，多地门店的布局使得员工出差成为常态。区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店考察等活动，让员工的脚步遍布大江南北。目前，企业已经接入了一家TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的基本流程。然而，随着业务的发展，原TMC的局限性逐渐显现出来。
在当前经济环境下，原TMC对接的供应商有限，就像在狭窄的胡同里行走，选择空间十分有限。旺季时，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况，即使订到了，价格也可能超出差标。偏远地区更是问题频出，服务酒店未覆盖，员工不得不自掏腰包垫资。这不仅增加了员工的经济负担，也影响了出差的效率。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求，如同一件不合身的衣服，需要二次人工整理。财务人员每月至少要耗费3人天的时间来整理对账单，并通过线下Excel发送审核。繁琐的流程不仅浪费了大量的时间和精力，也容易出现错误。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断。差旅费用居高不下，如同一块沉重的石头，压在企业的肩上。在财务技术趋势的推动下，企业迫切需要一个更加高效、灵活的解决方案。
解决方案：合思商城开启智慧差旅新篇章
面对企业的差旅困境，合思提出了一种无需更换TMC供应商的解决方案，如同在黑暗中点亮了一盏明灯。合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，就像一张庞大的网络，将各地的酒店资源紧密连接在一起。这为员工提供了更丰富的选择，无论是旺季还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店，解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价。它就像一位精明的管家，为员工推荐更低价的方案，帮助企业节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，自由选择更适合的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工感受到了更多的自主权和关怀。在财务技术趋势的引领下，合思商城为企业的差旅管理带来了新的活力。
实施过程与步骤：无缝融合稳步推进
合思商城的实施过程有条不紊，如同一场精心策划的演出。它直接与企业现有TMC进行对接，实现了系统的无缝融合。在后台，数据交互和规则配置工作细致入微，确保员工在两个平台上的消费数据能够准确汇总和处理。
为了让员工更好地使用合思商城，企业还对员工进行了培训。培训内容包括合思商城的使用方法和优势，让员工能够快速上手，充分享受合思商城带来的便利。在财务技术趋势的推动下，合思商城的实施过程为企业的差旅管理转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：降本增效成效显著
合思商城的上线，为企业带来了显著的成果和效益。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择，旺季能够订到酒店，机票价格也更加便宜。他们的出差体验得到了极大的提升，就像从拥挤的小道走上了宽敞的大道。
财务人员也从中受益良多。他们省去了解释、处理投诉的时间，将更多的精力投入到了核心工作中。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。在财务技术趋势的影响下，企业的差旅管理实现了质的飞跃。
客户评价与反馈：口碑提升好评如潮
员工对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后订购更加灵活，原TMC订不到房时，合思商城总能及时解决问题。机票价格也更便宜，为他们节省了不少费用。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有所提高。在财务技术趋势的推动下，合思商城赢得了客户的广泛认可和好评。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨考虑合思的解决方案。合思将为您提供专业、高效的服务，帮助您的企业实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务技术趋势带来的变革。
