在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了多系统集成和数据互通，在发票成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，犹如一道道无形的墙，阻碍了数据的流通和业务的高效开展。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度和成本。在发票成本控制方面，缺乏有效的手段和方法，导致成本居高不下。
解决方案概述：合思打造的智慧财务蓝图
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票成本控制提供了有力的数据支持。
合思打造的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减少了人为操作的失误和繁琐程度。
在发票成本控制方面，合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术发挥了重要作用。这些技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得各系统之间的数据能够自由流通，为发票成本控制提供了更加全面和准确的信息。
成效与成果：数字化转型带来的显著红利
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效。在发票成本控制方面，更是实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的流转速度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在发票成本控制上节省了大量的人力和物力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。在发票成本控制方面，员工能够更加合理地选择消费渠道和方式，从而降低成本。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在发票成本控制方面，财务人员能够更加精准地进行成本核算和分析，及时发现问题并采取措施。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在发票成本控制方面，管理者能够根据实时数据调整预算和策略，确保企业的成本控制在合理范围内。
客户反馈：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。合思丰富的无需报销应用场景将配合动力源的全球化业务，在发票成本控制等方面不断探索和创新，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在发票成本控制方面遇到了瓶颈，不妨与合思合作。合思的专业解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
