在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为创新型科技企业,在这场转型之路上,与合思携手共进,成功解决了诸多财务数字化难题,实现了数字化预算管理的飞跃。下面,就让我们一同深入了解合思是如何助力汉威科技达成这一目标的。
客户简介:科技先锋汉威闪耀
汉威科技集团股份有限公司,犹如科技领域的一颗璀璨明星。它是创业板首批上市企业,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技凭借卓越的创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了一系列先进的解决方案。其业务广泛覆盖,在行业内树立了良好的口碑,是当之无愧的创新型科技先锋。
业务背景:数字化转型迷雾
在当前经济环境下,汉威科技集团积极拥抱财务数字化转型。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多复杂的需求和挑战。业务流、发票流和资金流难以统一,就像三条混乱交织的线,阻碍了企业财务工作的高效开展。对公业务处理效率低下,使得每一笔资金的流转都显得迟缓。更为关键的是,财务数据难以及时准确获取,这让企业在决策时如同在迷雾中摸索,缺乏有力的支持。这些问题的存在,严重制约了汉威科技集团的发展步伐,数字化预算管理也因此面临巨大的压力。
解决方案:全链路数字领航
合思敏锐地洞察到汉威科技集团的困境,为其量身定制了一套全链路财务数字化解决方案。这套方案犹如一艘强大的领航船,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个重要模块。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了业财的深度融合。这就好比将分散在各处的信息碎片重新整合,形成了一个完整、有序的信息网络,为企业的数字化预算管理提供了坚实的基础。
实施过程:精细雕琢筑华章
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需求调研探真章
合思团队深知“知己知彼,百战不殆”的道理。他们深入汉威科技集团,对其业务流程和财务痛点进行了全面细致的调研。通过与各部门的沟通交流、实地考察和数据收集,合思团队精准地把握了汉威科技集团的实际需求,为后续的解决方案制定提供了有力的依据。 -
个性方案巧定制
基于调研结果,合思团队为汉威科技集团精心打造了个性化的解决方案。这个方案充分考虑了汉威科技集团的业务特点和发展需求,就像为其量身定制的一件精美衣裳,既合身又舒适。每一个细节都经过了反复的推敲和优化,确保能够最大程度地满足企业的数字化预算管理需求。 -
系统部署稳推进
合思团队协助汉威科技集团进行系统部署和数据迁移工作。这是一项复杂而又关键的任务,需要高度的专业技能和严谨的工作态度。合思团队凭借丰富的经验和精湛的技术,有条不紊地完成了系统的部署和数据的迁移,确保了新系统的顺利上线和稳定运行。 -
员工培训促提升
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的系统,合思团队开展了全面的培训工作。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能应用和注意事项等方面。通过理论讲解、实际操作和案例分析等多种方式,员工们逐渐掌握了系统的使用技巧,为数字化预算管理的顺利实施提供了人力保障。 -
持续支持保优化
合思的服务并没有随着系统的上线而结束。他们建立了完善的技术支持体系,持续为汉威科技集团提供技术支持和优化服务。无论是系统出现问题还是企业有新的需求,合思团队都能及时响应,迅速解决,确保系统始终保持最佳的运行状态。
取得成果:数字化管理显成效
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费控管理新跨越
合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,费用支出变得合规、透明。这不仅降低了企业的成本,还提高了费用管理的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地掌控费用支出,实现了数字化预算管理的新跨越。 -
商城节约显神通
合思商城聚合了多维度的供应链资源,通过同屏比价功能,为企业节约了大量的差旅费用。企业可以在众多的供应商中选择最优质、最实惠的服务,实现了资源的优化配置。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益,为数字化预算管理注入了新的活力。 -
档案管理提效率
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的档案管理方式往往需要耗费大量的时间和人力,而合思档案系统通过数字化技术,将档案的整理、组卷和利用变得简单快捷。企业可以随时随地查询和使用档案,大大提高了工作效率,也为数字化预算管理提供了有力的支持。 -
收付平台解难题
合思付款和收款平台解决了对公业务的三流合一难题,提升了付款和收款效率。通过与发票平台和资金管理平台的对接,实现了业务流、发票流和资金流的统一,减少了人工操作的错误和风险。企业可以更加快速、准确地完成付款和收款业务,提高了资金的流转速度,为数字化预算管理提供了坚实的保障。 -
BI分析助决策
合思BI提供了多样化的财务分析模型,能够对企业的财务数据进行深入分析和挖掘。通过可视化的报表和图表,企业管理层可以直观地了解企业的财务状况和经营情况,为企业的经营决策提供有力的支持。这使得企业在数字化预算管理中能够更加科学、合理地制定预算和决策,提高了企业的竞争力。
客户评价:携手同行共赞誉
面对复杂的需求,合思展现出了强大的专业能力和服务精神。他们总能第一时间解决企业遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的全球化业务。汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价,认为合思的解决方案有效推动了企业的财务数字化转型,实现了数字化预算管理的目标。双方的携手合作,为企业的发展注入了新的动力。
开启数字化预算管理之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验,为您提供全方位的财务数字化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受数字化预算管理的魅力。立即联系我们:400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多。