在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的追求犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何助力其成功实现财务数字化转型，尤其是在费用预算监控方面取得显著成效的。
汉威科技：创新先锋的财务困境
汉威科技集团，宛如一颗闪耀在科技领域的明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力，在市场上赢得了广泛的赞誉和良好的口碑。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务数字化需求痛点。在费用预算监控方面，问题尤为突出。
首先，企业的支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中，这使得预算统计变得异常困难。各个系统之间缺乏有效的整合和沟通，导致数据无法及时、准确地汇总，预算管理人员需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据，才能得到一个大致的预算情况。而且，由于数据的分散性，很难对费用进行实时监控和精准分析，无法及时发现预算执行过程中的问题并采取相应的措施。
其次，对公付款与合同管理严重脱节。在传统的管理模式下，合同信息和付款信息没有实现有效的关联，导致票款进度难以把控。财务人员在处理对公付款时，往往需要手动查阅合同信息，确认付款金额和时间，这不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，由于无法实时掌握发票和付款的进度，很难对费用进行有效的控制和管理，容易出现超付、迟付等问题，给企业带来不必要的财务风险。
此外，作为一家集团化企业，汉威科技面临着巨大的发票人工校验和账务处理工作量。每天大量的发票需要人工逐一进行识别、校验和录入，不仅耗费了大量的人力和时间，而且容易出现人为错误。在账务处理方面，由于数据的不准确性和不及时性，导致财务报表的生成也受到影响，无法及时反映企业的真实财务状况。
合思方案：量身定制的财务良方
面对汉威科技的这些财务难题，合思信息技术有限公司深入调研，为其量身定制了一套全面的解决方案，在费用预算监控方面发挥了重要作用。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过先进的技术手段，将不同系统中的预算数据进行整合和分析，建立了一个统一的预算管理平台。在这个平台上，预算管理人员可以实时监控各个部门和项目的费用支出情况，对预算执行过程进行全程跟踪和预警。同时，通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果，确保每一笔费用都在预算范围内支出。这样一来，不仅提高了预算统计的效率和准确性，还实现了对费用的实时监控和精准分析，为企业的预算管理提供了有力的支持。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息和付款信息的实时同步。财务人员在处理对公付款时，可以直接在系统中查询合同信息，确认付款金额和时间，大大提高了付款效率。同时，系统可以实时统计付款和回票进度，对费用进行全程监控，避免了超付、迟付等问题的发生。通过这种方式，合思实现了对公付款与合同管理的有效关联，加强了对费用的控制和管理。
在发票管理方面，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。通过先进的OCR技术，系统可以快速准确地识别发票上的信息，并自动导入到系统中，大大提高了发票处理的效率。同时，系统还可以对发票进行实时验真，确保发票的真实性和合法性，避免了虚假发票给企业带来的财务风险。此外，合思费控还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。当发票信息录入系统后，系统会自动根据预设的规则生成相应的财务凭证，减少了人工干预，提高了账务处理的准确性和及时性。
显著成果：费用预算监控的完美蜕变
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技集团在费用预算监控方面取得了显著的成果。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务核算效率提升了60%。通过合思的预算管理平台，预算数据可以实时更新和汇总，财务人员可以及时获取准确的预算信息，大大缩短了预算统计和分析的时间。同时，系统的自动化功能减少了人工操作，提高了数据的准确性和可靠性，使得财务报表的生成更加及时和准确，为企业的决策提供了有力的支持。
在财务付款效率方面，提升幅度更是惊人，达到了90%。合思的合同管理台账和API接口实现了合同信息和付款信息的实时同步，财务人员可以在系统中一键完成对公付款操作，无需手动查阅合同信息和填写付款单据。同时，系统可以自动提醒付款时间，避免了迟付问题的发生。通过对费用的实时监控和精准分析，企业可以合理安排资金，提高资金的使用效率。
在业务管控方面，合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。通过对费用的实时监控和精准分析，企业可以对业务活动进行全面的管理和控制。在对公业务方面，实现了实时监控，能够及时发现和解决问题，避免了财务风险的发生。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在费用报销时，系统会自动对预算进行校验，只有在预算范围内的费用才能提交报销申请，从源头上控制了费用的支出。同时，通过对费用的分类和分析，企业可以了解各个部门和项目的费用使用情况，为绩效考核和资源分配提供了有力的依据。
结语：开启财务数字化转型之旅
汉威科技集团在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在费用预算监控方面取得了显著的成效。这不仅提升了企业的运营效率和管理水平，为企业的未来发展奠定了坚实的基础，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能和卓越效果，让有限的资源发挥出更大的价值，实现费用预算监控的精准化和高效化。
