在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题，而合思为其量身定制的财务数字化解决方案，尤其是差旅方案实施，成功帮助企业突破困境，实现了降本增效与合规经营。
行业先锋客户简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术实力和市场影响力，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
复杂业务痛点剖析
动力源公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。多系统操作体验差，员工需在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据分析困难。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐，进一步增加了管理难度。
创新方案精准出击
面对动力源的重重难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，其中差旅方案实施成为破局的关键。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据壁垒，让信息在不同系统间顺畅流通。
– 无需报销便捷体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。因公消费无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
– 强大连接打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
有序实施稳步推进
在差旅方案实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统对接，实现基础数据和业务数据的同步，确保各系统间的数据一致性和准确性。在此基础上，逐步推广无需报销等功能，让员工和财务人员逐步适应新的流程和操作方式。通过分阶段实施，降低了方案实施的风险，确保了项目的顺利推进。
显著成果效益凸显
差旅方案实施后，动力源取得了显著的成果和效益。
– 效率飞升周期缩短
员工报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内。这一巨大的变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
– 成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理和分析工作中。
– 多元受益协同发展
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费无需垫资，提升了工作体验。财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。管理层实现了事中控制、事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据，做出高效决策。
高度评价携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用我们的差旅方案实施服务，亲身感受合思带来的改变。
