在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过与合思合作，引入事务流程自动化解决方案，成功解决了财务难题，实现了降本增效。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源在财务数字化道路上迈出坚实步伐的。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
荆棘满途：动力源财务数字化困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，随着业务的不断拓展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。
事务流程自动化不足，导致整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据还需手工录入，发票验真等工作占据大量时间，合规性也难以保证。
系统割裂使得数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统分散管理，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，给企业决策带来了一定的困难。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同费用支付方式也不尽相同。
此外，组织架构复杂、各主体流程繁复，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
妙手回春：合思的定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了事务流程自动化解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据在不同系统间自由流动。 -
无需报销：便捷高效的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了事务流程自动化，极大地提高了报销效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了事务流程自动化。
携手共进：合作实施的稳步推进
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，针对性地进行解决方案的部署和实施。
在系统集成过程中，合思团队凭借专业的技术和严谨的态度，确保了数据的准确互通。在优化报销流程方面，充分考虑动力源业务人员的使用习惯和实际需求，让流程更加简洁高效。通过双方的共同努力，事务流程自动化解决方案在动力源逐步落地生根。
硕果累累：合作带来的显著成效
经过一段时间的应用，合思的事务流程自动化解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
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效率飞升：报销周期大幅缩短
效率提升300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内。这一巨大的变化，得益于事务流程自动化的实现，让报销流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。事务流程自动化让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验：填报时间大幅缩短
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务管控：费控更合规结算更统一
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，让财务管理更加高效。 -
管理决策：全程管控动态掌握
管理者实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
引领未来：合思助力更多企业数字化转型
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。事务流程自动化不仅提高了企业的运营效率，降低了成本，还提升了企业的管理水平和决策能力。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的事务流程自动化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
