在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成为企业挖掘净利润的关键一环。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,精心打造了一站式解决方案,为企业优化企业差旅策略提供有力支持。
产品背景:洞察行业痛点,探寻企业差旅策略新方向
当下企业发展面临诸多挑战,集体进入增长放缓阶段,利润增长不再如以往那般强劲。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的侵蚀不容小觑。
差旅成本不仅包含机票、酒店等显性成本,还有复杂的隐性成本,如时间成本、沟通成本等。疫情之后,差旅成本更是直线上升。许多企业在差旅管控上采取硬控方式,虽然短期内降低了成本,但却影响了员工的体验,不利于企业的可持续发展。同时,企业还面临着消费合规的挑战。
此外,下沉市场的拓展、出海业务的开展,带来了新的企业差旅策略难题。线下消费管控的复杂性以及数电票时代的到来,也给企业差旅管理带来了新的挑战。企业急需一种科学、高效的企业差旅策略来应对这些问题。
解决方案概述:一站式服务,开启企业差旅策略新篇章
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现差旅精细化管理,从传统的硬控模式转向智能管控模式。
这一解决方案整合了各种资源,打通了企业差旅管理的各个环节,让企业在差旅管理中更加得心应手。通过合思的解决方案,企业能够优化企业差旅策略,实现降本增效的目标。
核心功能与优势:四大亮点,铸就企业差旅策略新优势
- 智能管控:数智驱动,优化企业差旅策略
合思采用数智化、精细化的管理手段,为企业提供科学的企业差旅策略。合力省奖励计划激励员工在差旅过程中合理控制成本,同时又不影响出行体验。灵活差标调整功能,能够根据不同的业务场景和员工级别,动态调整差标,确保差旅成本的合理支出。
BI差旅风控系统实时监控差旅费用的使用情况,及时发现异常行为,防范风险。通过这些智能管控手段,企业能够科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为,让企业差旅策略更加科学合理。
- 资源整合:广泛合作,丰富企业差旅策略选择
合思与国内外知名OTA建立了合作关系,拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,满足企业在不同地区的差旅住宿需求。同时,整合全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源为企业提供了更多的选择,企业可以根据自身的企业差旅策略,选择最合适的出行方式和住宿地点,降低差旅成本,提升出行体验。
- AI应用:科技赋能,创新企业差旅策略体验
合思积极引入AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够根据员工的出行需求和历史数据,为员工提供行程与住宿推荐,实现自动化预订服务,节省员工的时间和精力。
对于企业来说,AI可以自动计算差旅预算,进行个人差旅成本与效率分析,为企业的企业差旅策略提供数据支持。通过AI技术的应用,企业能够提升差旅管理的智能化水平,优化企业差旅策略。
- 合规透明:保障合规,完善企业差旅策略体系
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档,确保消费的合规性和透明度。电子会计档案管理系统适应数电票时代的需求,实现财务档案全链路管理,让企业的差旅管理更加规范。
在企业差旅策略中,合规是至关重要的一环。合思的合规透明功能,为企业提供了可靠的保障,让企业在差旅管理中无后顾之忧。
应用场景与案例:真实案例,验证企业差旅策略有效性
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下沉市场:精准施策,拓展企业差旅策略新空间
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,面临着新的企业差旅策略挑战。与合思商城合作后,将差标管控下沉至区县维度。通过精准的企业差旅策略调整,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例表明,合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场优化企业差旅策略,实现业务拓展与成本控制的双赢。 -
合规管控:强化监督,完善企业差旅策略保障
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况,损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度,加强数据监控,有效防范了风险。这一案例验证了合思在企业差旅策略合规管控方面的有效性,能够帮助企业建立健全的差旅管理体系。
结尾:选择合思,开启企业差旅策略新征程
面对复杂多变的市场环境和企业差旅策略难题,企业需要像合思这样专业的解决方案。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够帮助企业优化企业差旅策略,实现降本增效的目标。
立即行动起来,选择合思的一站式差旅管控解决方案,借助其核心功能和优势,优化企业差旅管理。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验其为企业差旅策略带来的变革,在激烈的市场竞争中赢得先机。