在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计资料整理方面依旧面临重重挑战。合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，顺势推出合思档案平台，为企业解决会计资料整理难题提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：会计资料整理的困局
在电子凭证数字化转型的大背景下，企业在会计资料整理上遭遇了诸多困境。
首先是纸质档案归档难题。企业在处理纸质档案时，需要耗费大量时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，这无疑增加了员工的工作量，降低了工作效率。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，后续的查找和补充工作将极为繁琐。
查找不便也是一大痛点。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查找某份档案时，可能需要在堆积如山的文件中花费大量时间去寻找，这在紧急情况下会严重影响企业的决策和运营。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案对存储空间和人力的要求都很大。企业需要专门的档案室来存放档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，档案的整理和保管也需要大量的人力投入，进一步增加了企业的运营成本。
合规问题更是企业心头的一根刺。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能会导致企业在面对审计和监管时面临合规风险。
不同行业的企业在会计资料整理方面还面临着各自独特的问题。餐饮企业档案耗材等成本高，报销周期长，合规难度大。数字阅读企业档案装订工作量大，打印和存储成本高。国企则存在档案管理数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等问题。
解决方案概述：合思档案平台的破局之道
合思档案平台的出现，为企业解决会计资料整理难题提供了全面的解决方案。
该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。从档案数据来源来看，它涵盖了电子档案通过OCR技术自动识别整理和实物档案数字化副本。这意味着企业无论是电子档案还是纸质档案，都可以通过合思档案平台进行高效处理。
在会计类档案管理范围上，合思档案平台包括内部和外部各类相关资料。它具备自动归档功能，能够按照预设规则对数据进行分类处理。员工只需将相关档案提交到平台，系统就会自动进行归档，大大提高了会计资料整理的效率。
此外，合思档案平台还设有自助OA，方便员工提交申请审批。同时，它集成金蝶EAS，支持企业日常运营管理。对于原纸质档案，平台还可以进行数字化处理，将纸质档案转化为电子档案，方便企业进行存储和管理。
核心功能与优势：合思档案平台的卓越之处
合思档案平台具有多方面的核心功能与优势，在会计资料整理方面表现卓越。
在功能蓝图上，合思档案平台实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能强大，具备开放式接口互联、自主采集能力，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保企业能够高效地采集各类会计档案。预归档服务为企业提供了更加灵活的档案管理方式，基础管理方面实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展等，档案服务则为企业提供了全方位的支持。
合思档案平台的优势体现在全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联自主采集，确保数据的准确和及时。制档过程中智能关联自动组装，大大提高了档案制作的效率。管理方面实现了精准权限管控，确保企业档案数据的安全。利用时可以通过多维检索一站式预览，方便企业快速查找所需档案。
合思档案平台能够实现自动化归档，让企业告别重复性工作。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了会计资料整理的效率，还为企业的财务管理提供了有力支持。
应用场景与案例：合思档案平台的实战成效
合思档案平台在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效，为企业的会计资料整理带来了极大的便利。
在食品行业，好想你使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的会计资料整理工作，现在通过平台的自动化处理，大大减轻了员工的负担。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。
餐饮行业的COMMUNE幻师，使用合思档案平台后纸张使用量减少了88%。纸张成本的降低不仅节约了企业的运营成本，还符合环保理念。年节约成本达到5000万元，这充分体现了合思档案平台在会计资料整理方面的强大功能。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%。以往需要花费大量时间进行档案匹配的工作，现在通过合思档案平台能够快速准确地完成。预估节省总体成本30万+/年，为企业的发展提供了有力支持。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%。合思档案平台将纸质档案数字化，减少了企业对仓储空间的需求，降低了存储成本。总节约成本达到500万/年，让企业在会计资料整理方面实现了高效和节约。
教育培训行业的海亮教育，档案整理匹配效率提升了90%。员工可以更加快速地完成档案整理和匹配工作，提高了工作效率。每年纸张打印成本节约3万元，同时也减少了对环境的影响。
软件与信息技术服务行业的高新兴，归档效率提升了90%。合思档案平台的自动化归档功能让企业的会计资料整理工作更加高效。年节约成本30万+，为企业的发展提供了更多的资金支持。
国企方面，中文传媒财务档案归档效率提升了72%。通过合思档案平台，国企能够更加规范地管理会计档案，提高了财务管理水平。年节约打印等成本20万/年，实现了降本增效。西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，单据打印纸张减少10万张/年，在节约成本的同时也践行了绿色办公的理念。
结尾：开启会计资料整理新征程
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，已经成为众多企业实现财务数智化转型、提升会计资料整理水平的可靠选择。如果您的企业也在为会计资料整理难题而烦恼，不妨选择合思档案平台，让企业的会计资料整理工作更加高效、合规、节约。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息和案例，还可以免费试用合思档案平台，亲身体验其卓越的功能和价值。
