在企业的日常运营中，会计文件归档是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，在会计文件归档的道路上，曾经也面临着诸多挑战。而合思电子会计档案管理平台的出现，如同一场及时雨，为其带来了显著的降本增效成果，有力地推动了企业财务数智化转型。
核心成效：会计文件归档的效率革命
好想你在引入合思电子会计档案管理平台后，会计文件归档工作迎来了翻天覆地的变化。在人工耗时方面，实现了惊人的 90% 削减。以往，大量的人力被耗费在繁琐的文件整理和录入工作中，如今有了合思平台的助力，这些工作变得高效而轻松。
总部接收环节，管理耗时减少了 80%。过去，总部在接收各部门的会计文件时，需要花费大量时间进行审核和整理，如今通过合思平台的自动化流程，这一过程变得简洁快速。
借阅管理方面，管理耗时也减少了 67%。以往查找和借阅会计文件需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，现在借助合思平台的智能检索功能，只需轻轻一点，所需文件便能快速呈现。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅是资金的节约，更是企业资源的高效利用。合思电子会计档案管理平台，真正实现了会计文件归档工作的效率革命，为好想你带来了实实在在的效益。
客户背景：红枣巨头的会计文件归档之困
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，会计文件归档工作却逐渐成为了企业发展的掣肘。
企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列业务痛点。在会计文件归档过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据的一致性，繁琐的流程让工作效率大打折扣。
纸质档案的管理更是问题重重。查找一份文件往往需要耗费大量的时间和精力，而且存储成本高，同时也难以满足现代企业的管理要求。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
解决方案：合思开启会计文件归档新征程
合思针对好想你面临的会计文件归档难题，量身定制了一系列解决方案。
打破壁垒数据同源实现一键联查：合思电子会计档案管理平台打破了信息孤岛，实现了数据的同源共享。通过该平台，企业可以实现会计文件的一键联查，大大提高了工作效率。无论是财务人员还是管理人员，都可以快速准确地获取所需的会计文件信息。
自动组装以档案数据为审计标准：平台具备自动组装功能，能够以档案数据为审计标准，实现会计文件的自动化归档和审核。这不仅减少了人工操作的错误率，还提高了审计的准确性和效率。
实物高效管理借助虚拟档案库房和二维码：合思为好想你打造了虚拟档案库房，并通过二维码技术实现了电子与实物档案的完美匹配。在会计文件归档过程中，每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，即可快速获取档案的详细信息，实现了实物档案的高效管理。
成效与成果：会计文件归档质的飞跃
通过合思电子会计档案管理平台的应用，好想你在会计文件归档方面取得了显著的成效。
人工耗时和管理耗时大幅减少，让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。预计每年减少综合成本 20 万元，这对于企业来说是一笔可观的节约。
工作效率和管理水平得到了有效提升。会计文件的归档更加及时、准确，查找更加便捷，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：会计文件归档的满意之选
虽然没有明确的好想你具体反馈内容，但从平台带来的显著收益可以推测，合思的解决方案极大地改善了企业的财务档案管理状况。在会计文件归档方面，合思电子会计档案管理平台以其高效、准确、便捷的特点，获得了企业的高度认可。
未来合作与展望：会计文件归档的美好未来
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思与好想你在会计文件归档以及更多财务数智化领域的合作前景十分广阔。双方有望进一步深化合作，共同探索更多的数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
在会计文件归档的道路上，合思将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加优质的服务，助力企业实现更高水平的财务数智化转型。
如果您的企业也面临着会计文件归档的难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），让合思帮助您实现财务数智化转型，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受其为会计文件归档带来的便捷与高效。
