在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成功为众多企业解决了财务相关难题。今天，我们将通过某知名挂面厂商的案例，深入了解合思的自动化发票解决方案如何为企业带来显著的效益。
国民经典零食品牌的财务挑战
这家知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其覆盖全国的销售版图，庞大的供应链体系，以及多种销售渠道并行的业务模式，使其管理流程变得异常复杂。
该企业的业务管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
自动化发票解决方案登场
针对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化发票解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，同时还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请和业务审批后，在合思商城或TMC进行订购。财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
方案实施的关键步骤
虽然具体的实施过程与步骤资料未详细显示，但我们可以推测，合思首先进行了系统对接和数据导入，将企业的多个系统与合思平台打通，实现数据的无缝流转。
接着，对员工进行了全面的培训，使其熟悉新的操作流程。在实际运行过程中，合思团队根据企业的实际情况，逐步调整和优化方案，确保方案的顺利实施。
显著的成果与效益
通过实施合思的自动化发票解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户的认可与反馈
虽然资料未明确提及客户的评价与反馈，但从企业取得的成果来看，该方案得到了企业一定程度的认可。企业应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这充分说明了该方案的有效性和实用性。
自动化发票解决方案的广泛适用性
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。合思的自动化发票解决方案为其他企业提供了一个可参考的范例。无论是复杂的供应链管理，还是精细化的差旅管控，亦或是繁琐的会计档案管理，合思的解决方案都能提供有效的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的自动化发票解决方案。合思将与您携手，共同实现财务数字化转型，提升企业效益。现在，您可以免费试用合思的自动化发票解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
