在当今企业财务数字化转型的浩荡浪潮中,众多企业犹如置身迷雾,面临着财务与业务环节割裂、费用支出管理困难等重重痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座灯塔,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些棘手难题。
行业痛点剖析:预算管理困境凸显
在企业财务数字化的进程中,犹如攀登险峻山峰,困难重重。从财务数字化的演进来看,业财融合是从信息化迈向智能化的关键瓶颈。过去,业务流程缺乏规范化和标准化,导致财务与业务环节如两条平行线,难以交汇。
费用支出管理更是企业的一大顽疾。虽然费用支出在总支出中的比重相对较小,但普遍存在、处理耗时耗力,在新兴行业中的占比还在不断提升,种类繁杂。这其中,核心的费用报销管理成为了企业的“老大难”问题。
企业费控管理也存在明显不足。传统财务视角滞后且片面,现有管理方式难以精准搭建功能模块,也无法适应组织结构的变化。不同行业还有各自独特的费控痛点,比如医药行业需要满足高度合规要求、提高报销效率;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。在这样的背景下,预算制定与控制显得尤为重要。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是专精特新企业,累计融资超15亿元。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:引领财务数字化新征程
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动企业财务数字化转型,实现业财一体化,为企业提供更加智能、高效、全面的财务数智化服务,成为企业财务数字化领域的领导者。在预算制定与控制方面,合思也始终围绕着这一使命和愿景,不断优化和完善自身的功能。
模块功能:构建全面财务管理体系
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费控管理模块:分级管理迈向智能报销
费控管理模块可实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理。不同阶段逐步提升报销自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销。通过这样的分级管理,企业可以根据自身的实际情况,逐步推进预算制定与控制的精细化程度。 -
财务中台模块:连接系统实现数据联动
财务中台模块能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台等。它提供预算管理、费用报销、采购管理等功能。同时,具备与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接的能力,以及多场景报销、多支付渠道等功能。这使得企业在预算制定与控制方面,能够更加准确地获取数据,做出合理的决策。
功能亮点:创新模式提升管理效能
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无需报销:创新模式重塑报销体验
合思具有“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过集成供应商,实现公对公消费,员工无需垫资和管理票据,提升报销体验。在预算制定与控制方面,这种模式能够更好地对费用进行事前的规划和控制。 -
智能管理:全链路流程助力预算精准
系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,还能自动生成凭证、自动归档、实时输出报表等。在数据处理方面,能自动从业务系统中抓取开票所需结构化数据信息,对电子发票进行批量验真、查重,自动归集报销信息。这些功能都为预算制定与控制提供了有力的支持。
产品优势:专业服务与生态连接
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。平台具有广泛连接的生态,可与多种系统和供应商对接,满足不同企业的需求。其模式创新和技术实力有助于企业实现业财一体化,提升财务管理效率和决策水平,降低财税风险,节约成本,在预算制定与控制方面也能发挥重要的作用。
目标用户与场景:广泛适用精准匹配
目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,包括医药、软件、连锁经营等行业。应用场景广泛,涵盖对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如企业行政、会议、营销等),以及企业采购等场景。在这些场景中,预算制定与控制都有着至关重要的作用。
成功案例:见证平台应用价值
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医药行业:合规高效定制方案
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,满足了企业合规要求,提高了报销和支付效率。在预算制定与控制方面,也能够更加准确地对费用进行管理和规划。 -
软件行业:定制费控提升审批效率
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制费控功能,实现费用归集和结算,打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本。通过合理的预算制定与控制,企业能够更好地控制成本,提高效益。 -
连锁经营行业:模块管理降低风险
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在预算制定与控制方面,能够帮助企业更好地管理资金流动,确保各项业务的顺利开展。
预算制定与控制:合思的解决方案
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的优势,为企业的预算制定与控制提供了有力支持。众多成功案例证明了其在不同行业的应用价值。在预算制定与控制方面,合思能够帮助企业更加科学地制定预算,精准地控制费用支出。
如果你也想解决企业财务难题,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思在预算制定与控制方面的卓越功能,踏上财务数智化新征程。