在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，全流程无纸化时代的大幕已然拉开。企业的财务数智化转型，如同逆水行舟，不进则退，成为了迫在眉睫的重要任务。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其先进卓越的产品和丰富深厚的实践经验，为企业在这场转型的征程中提供了破局之策。
市场形势：电子凭证无纸化，财务数智化大势所趋
2024年，铁路与民航领域相继传来重要消息。11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措昭示着我国电子凭证开具端已基本达成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必然发展路径。
这一趋势，犹如一股强大的东风，能为企业带来诸多益处。它可以优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序；能够降低企业的运营成本，节省大量的人力、物力和财力；还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升竞争力的同时，践行环保理念。在这样的时代背景下，企业遵循发票归档规范，采用先进的管理方式显得尤为重要。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面，面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题。企业需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，在这个过程中，工作人员需要逐一核对每一张发票和相关凭证，工作量巨大。而且，档案还容易遗失，一旦重要档案丢失，将会给企业带来严重的损失。
查找慢也是一个突出问题。传统的档案管理受时空限制，当企业需要查阅某份档案时，往往无法实时调阅，也难以进行精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策因信息获取不及时而受到延误。
成本高同样不容忽视。传统的档案管理对空间和人力要求极高，企业需要专门的档案室来存放大量的纸质档案，这无疑增加了企业的场地成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，人力成本也居高不下。
此外，合规性问题也困扰着企业。在电子时代，企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能会使企业面临法律风险和财务风险。发票归档规范在传统管理模式下难以有效落实，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思档案开启全新篇章
合思洞察到企业的这些痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，使得合思档案能够与企业内外部的各种系统和平台进行无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活和高效的管理方式，能够根据企业的不同需求进行定制化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷，减少了中间环节，提高了工作效率。通过合思档案，企业能够更好地遵循发票归档规范，挖掘出更多的净利润。
核心模块：合思档案功能卓越
合思档案具有诸多独特的特点和强大的功能。它实现了便捷调阅不打印，员工无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需档案，大大提高了工作效率。同时，它还具备混序归集免组装的优势，能够自动对档案进行分类和整理，无需人工手动组装，节省了大量的时间和精力。
在全生命周期管理方面，合思档案涵盖了多个核心模块。智能采集模块，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证和发票信息，确保发票归档规范的有效执行。预归档服务模块，集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的信息进行初步处理和审核，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块则负责档案的存储、检索、借阅和销毁等工作。它采用先进的存储技术，确保档案的安全和长期保存；提供强大的检索功能，方便用户快速找到所需档案；规范的借阅流程，保证档案的合理使用；严格的销毁程序，确保档案在过期后得到妥善处理。
档案服务模块为企业提供了更多的增值服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。它能够帮助企业更好地进行财务管理和决策，提升企业的竞争力。通过这些核心模块的协同工作，合思档案为企业的发票归档规范提供了全面的保障。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断进行技术创新和产品升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为企业提供及时、专业的服务，无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思的产品具有自动化归档的优势，能够自动识别和归档发票，减少人工干预，提高归档效率和准确性。档案数据同源透明流转，确保了数据的一致性和安全性，便于企业进行监控和分析。这些优势使得合思在遵循发票归档规范方面表现卓越，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
成功案例：多行业见证合思档案成效
合思档案在多个行业都取得了显著的成效。在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，让企业能够将更多的资源投入到产品研发和市场拓展中。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的绿色化转型，还为企业节省了大量的资金。在餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，合思档案都帮助企业解决了业务痛点，实现了降本增效，遵循了发票归档规范。
服务体系：以客户为中心，全方位保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其广泛的直营服务网络和合作伙伴，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在产品的安装、调试阶段，还是在使用过程中遇到问题，合思的专业服务团队都能迅速响应，为客户解决问题。
合思还注重客户的反馈和需求，不断对产品进行优化和升级，以满足客户日益变化的需求。通过完善的服务体系，合思确保企业在遵循发票归档规范的过程中，能够得到全方位的支持和保障。
在电子凭证全流程无纸化的时代潮流下，合思凭借其先进的电子会计档案管理平台、丰富的行业经验和完善的服务体系，帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业在合思档案的助力下，能够更好地遵循发票归档规范，提升财务管理水平。
