在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展面临着不小的压力。如何深挖企业净利润，成为了整个连锁零售行业关注的焦点。合思，作为财务数字化服务的领导者，深度参与到连锁零售业的财务数字化转型中，凭借一系列实际案例，展现出了强大的解决方案能力，尤其是在差旅报销管理方面，更是有着卓越的表现。
鸣鸣很忙：差旅报销管理困境待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已经超过10000家，规模十分庞大。然而，随着企业的快速发展，一系列问题也逐渐浮现出来，尤其是差旅报销管理方面的难题，严重制约了企业的进一步发展。
在差旅报销与申请环节，传统模式下两者严重脱节。员工在进行差旅申请后，报销流程却无法与之有效衔接，导致报销效率低下。而且，费标、差标等审核往往需要人工进行，不仅容易出现误差，还耗费大量的时间和精力。
门店发票审核回收工作更是困难重重。众多门店的发票需要逐一收集、审核，传统的纸质发票管理方式，使得发票的整理、粘贴、审核等工作繁琐且容易出错。发票的回收也存在很大问题，经常出现发票丢失、损坏等情况，给财务工作带来了极大的困扰。
私车公用管控方面，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。员工私车公用时，行程的记录、补贴的计算等都缺乏有效的管理手段。传统的手工记录方式，不仅容易出现数据不准确的情况，还难以对员工的行程进行有效监管，存在一定的风险。
这些问题导致鸣鸣很忙的传统财务报销流程效率极为低下。财务人员需要花费大量的时间和精力在报销审核、发票管理等工作上，却难以保证工作的准确性和及时性。这不仅影响了员工的工作体验，也对企业的整体运营效率产生了负面影响。
合思：量身定制差旅报销管理解决方案
针对鸣鸣很忙在差旅报销管理等方面存在的问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这个方案全面覆盖了差旅、门店发票管理以及私车公用管控等多个方面，为鸣鸣很忙的财务数字化转型提供了有力支持。
- 差旅管理：智能高效新体验
在差旅方面，合思的解决方案实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业的规定。员工因公消费无需垫资，企业与供应商统一对账、统一结算，大大减轻了员工的经济压力。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算的误差。在线开票功能让发票的获取更加方便快捷，多账户独立核算则满足了企业不同业务的财务管理需求。
这种智能高效的差旅管理模式，让员工的差旅申请和报销流程变得更加顺畅。员工可以将更多的精力放在工作上，而不必为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，提高工作效率。
- 门店发票管理：轻松便捷新模式
门店发票管理一直是鸣鸣很忙的一大难题，合思的解决方案很好地解决了这个问题。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票工作，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，系统会自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还大大降低了错误率。
以往，财务人员需要花费大量时间在发票的整理和审核上，现在通过合思的解决方案，这些工作可以快速、准确地完成。而且，系统的自动验真查重功能，有效避免了虚假发票的出现，保障了企业的财务安全。
- 私车公用管控：精准高效有保障
对于私车公用管控，合思的解决方案同样表现出色。员工报销时，系统会自动关联汽车信息。在行程中，员工可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统的定位功能准确无误，能够自动识别员工的行程，AI风控助手还能识别异常操作，有效防止了私车公用中的违规行为。
这种精准高效的私车公用管控模式，让企业对员工的私车公用行为有了更好的监管。不仅保证了补贴计算的准确性，也避免了不必要的风险，为企业节省了成本。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
引入合思的差旅报销管理解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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督导巡店效率提升
在差旅报销管理得到优化后，督导巡店的效率大大提高。以往，督导人员在差旅过程中，需要花费大量时间在报销流程上，影响了巡店的进度和质量。现在，便捷的差旅申请和报销流程，让督导人员可以更加专注于巡店工作。他们能够更频繁地深入门店，及时发现问题并给予指导，使得门店标准化更快落地。 -
高周转率实现
合思的解决方案还为鸣鸣很忙带来了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这得益于财务数字化管理的优化，使得企业的供应链更加高效，库存管理更加精准。 -
成本节约可观
财务数字化转型为鸣鸣很忙带来了实实在在的成本节约。通过优化差旅报销管理、发票管理等流程，企业每年可以节约成本5000万。这些节约下来的成本，可以投入到企业的其他业务中，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
财务报表指导业务
合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业可以了解各项业务的成本、收益情况，从而做出更加科学合理的决策。财务报表不再仅仅是数字的罗列，而是成为了企业发展的重要指导工具。
合思方案：连锁零售企业差旅报销管理的最优选择
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案在连锁零售业具有强大的适用性和有效性。尤其是在差旅报销管理方面，合思的方案能够帮助企业解决传统报销流程中的诸多难题，提高工作效率，降低成本，提升企业的竞争力。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数字化变革。借助合思的解决方案，深入挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您是连锁零售企业，不妨立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以访问网站www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505，免费试用合思的差旅报销管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
