在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在会计信息处理尤其是电子会计档案管理方面，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业打造了全面的电子会计档案管理解决方案，开启了会计信息处理的新篇章。
行业痛点：会计信息处理的困境迷局
在企业的日常运营中，财务档案管理如同一场艰难的战役。会计信息处理在其中遭遇了诸多难题。
归档工作堪称“时间黑洞”。企业需要耗费大量时间来确认单据、发票等的一致性，而且档案遗失的风险时刻存在，这无疑给会计信息处理增添了巨大的不确定性。
查找档案更是一场“时空大冒险”。纸质档案受限于时间和空间，难以实现实时调阅和精准查找，使得会计信息处理的效率大打折扣。
成本问题也如同一座沉重的大山。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求，让企业在会计信息处理上承受着巨大的经济压力。
合规性方面同样不容乐观。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这在会计信息处理中埋下了合规隐患。
此外，数据混乱、存储成本高昂、处理效率低下、档案价值难以发挥等问题，也在不断困扰着企业的会计信息处理工作。电子发票处理耗时费力，实物档案存储成本居高不下，档案录入操作容易出错，这些都让会计信息处理陷入了困境。
解决方案概述：合思档案构建会计信息处理新生态
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它宛如一位智能管家，为企业的会计信息处理带来了全新的变革。
在数据采集环节，合思档案通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，让会计信息处理的第一步更加高效准确。
在制档过程中，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它可以进行四性检测和业务检测，还能自定义版式文件，确保会计信息处理的规范性和准确性。
在管理方面，合思档案具备精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时，它采用了水印管理技术，档号也符合国标要求，为会计信息处理提供了安全可靠的保障。
在利用环节，合思档案更是功能强大。它支持多维检索和一站式预览，方便用户快速获取所需信息。在线借阅和异构系统联查功能，让会计信息处理更加便捷高效。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，也为企业的会计信息处理带来了全新的体验。
核心功能亮点：合思档案赋能会计信息处理
合思档案在会计信息处理方面具有众多核心功能亮点。
在采集功能上，开放式接口互联使得数据能够自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了会计信息处理的效率。
制档时，智能关联和自动组装功能保证了档案的四性和业务检测，自定义版式文件功能则满足了企业多样化的需求，让会计信息处理更加个性化。
管理环节，精准权限管控和灵活的档案目录扩展，确保了会计信息处理的安全性和灵活性。水印管理和符合国标要求的档号，为会计信息处理提供了可靠的保障。
利用功能方面，多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需信息。在线借阅和异构系统联查功能，提高了会计信息处理的协同性。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让会计信息处理更加直观高效。
此外，合思档案还能实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档等功能，还可进行文件传输、邮件短信通知等，支持多种电子凭证的开具和接收方式，全方位提升了会计信息处理的能力。
用户收益：合思档案助力会计信息处理降本增效
使用合思档案，企业在会计信息处理方面能够获得显著的收益。
在时间成本上，合思档案大幅减少了人工耗时。以好想你为例，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业在会计信息处理上能够节省大量的时间和精力。
在资金成本方面，合思档案为企业节约了大量成本。高新兴通过使用合思档案，年节约成本30万 +，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的经济收益。
工作效率也得到了显著提升。合思档案让企业的归档效率、审计效率、财务提效等方面都有了明显的进步。高新兴的归档效率提升了90%，云海肴的业财融合提升了80%，财务提效达到了90%。会计信息处理变得更加高效快捷。
同时，合思档案保障了档案的合规性，实现了档案数据的安全可用和长期保存，为企业的会计信息处理提供了坚实的保障。
典型场景：合思档案化解不同行业会计信息处理难题
在不同的行业场景中，合思档案都展现出了强大的实力，有效解决了会计信息处理的难题。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破信息壁垒、实现数据同源，自动组装档案、便于审计，高效管理实物档案等方式，帮助好想你解决了这些痛点，提升了会计信息处理的水平。
餐饮行业的COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案的无纸化管理、去人工化和资产化方案，为COMMUNE幻师带来了显著的收益，优化了会计信息处理流程。
家居行业的金牌橱柜在档案整理、保管、存储和利用环节存在困难。合思档案通过统一存储档案、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化等措施，帮助金牌橱柜实现了数字化转型，提高了会计信息处理的质量。
客户成功案例：合思档案见证会计信息处理卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，充分证明了其在会计信息处理方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，会计信息处理更加高效。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，会计信息处理的成本大幅降低，效率显著提高。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，会计信息处理更加顺畅。
金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，会计信息处理的精准度和效率得到了极大提升。
帆书仓储需求减少70%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，会计信息处理的速度和效益都有了质的飞跃。
海亮教育档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，会计信息处理更加绿色高效。
高新兴归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +，会计信息处理的效率和效益显著提高。
中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，会计信息处理的各个环节都得到了优化。
西湖城投档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，会计信息处理更加环保节能。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多企业解决了电子会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计信息处理的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。
如果您的企业也想在会计信息处理上取得突破，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启企业财务数智化新征程，让会计信息处理更加高效、精准、安全！
