在数字化的时代浪潮中,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键战略。北京合思信息技术有限公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台为利刃,为企事业单位打造了全方位的财务数智化服务体系,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思:财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自成立以来便在财务领域深耕细作。公司以其独特的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的发展历程堪称一部辉煌的奋斗史。作为专精特新企业,合思在市场中展现出了强大的生命力和竞争力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本市场对其的高度认可,更是其雄厚实力的有力证明。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,彰显了合思广泛的市场布局和强大的服务能力。7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择,更是对合思产品和服务的高度肯定。合思正以稳健的步伐,引领着财务数智化的潮流。
核心能力:解锁财务报销智能化密码
- 费控管理能力分级:五级阶梯开启智能报销新征程
合思的费控管理能力分级,犹如一座设计精妙的阶梯,引领企业从传统的手工报销逐步迈向高级的无需报销时代。它涵盖了L1 – L5五个层级,每个层级都代表着企业在财务报销智能化道路上的一次跨越。
L1手工报销阶段,所有流程都依赖人工完成,繁琐且低效。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员则需要进行细致的审核和录入工作,不仅容易出错,而且报销周期漫长。
到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销效率。但仍存在一些流程需要人工干预,未能实现真正的自动化。
L3初级无需报销阶段,集成了供应商,员工的报销体验得到了显著提升。企业可以与供应商进行数据对接,实现费用的自动结算,减少了人工操作的环节,提高了报销的准确性和及时性。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”。从费用发生到报销入账,整个流程无需人工干预,系统自动完成数据采集、审核、结算等工作,大大提高了报销效率和管理水平。
L5高级无需报销阶段,更是达到了全场景、全链路智能化无需报销的境界。企业的所有费用支出都可以通过系统进行实时监控和管理,实现了财务与业务的深度融合,为企业的精细化管理提供了有力支持。
- 广泛连接能力:构建互联互通的财务生态
合思未来将进一步扩展其广泛连接能力,打造一个更加开放、融合的财务生态系统。在对外连接方面,将扩展多场景报销功能,涵盖更多的业务场景,满足企业多样化的报销需求。同时,加强与多种系统的对接,实现数据的实时共享和交互,提高企业的信息化水平。
在对内连接方面,强调商城平台化属性,为企业提供一站式的采购和报销服务。员工可以在商城中直接采购所需商品和服务,费用自动计入报销系统,实现了消费与报销的无缝对接。此外,向企业金融方向发展,为企业提供更加多元化的金融服务,如供应链金融、费用融资等,帮助企业优化资金管理,降低财务成本。
- 财务中台能力:打造精细化管理的智慧引擎
以费控为中心的财务中台,是合思的核心竞争力之一。它具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能够满足不同组织架构和职位的考核需求。通过对企业财务数据的深度分析和挖掘,财务中台可以为企业提供实时的财务决策支持,帮助企业优化资源配置,提高组织整体的精细化管理运作能力。
企业可以根据自身的业务需求和管理模式,自定义财务中台的管理控制场景,实现个性化的财务管理。同时,财务中台可以与企业的其他业务系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,提高企业的协同效率。
优势凸显:传统与智能的鲜明对比
与传统的费用管理方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。传统费用管理方式往往存在滞后性和片面性,企业无法实时掌握费用支出情况,容易导致费用失控。而合思的平台则实现了实时管控和业财一体,企业可以通过系统实时监控费用支出情况,及时发现问题并采取措施进行调整。
在不同费控分级阶段,与低等级阶段相比,高等级阶段如L3 – L5在报销体验、自动化程度、智能化水平等方面有大幅提升。L3 – L5阶段实现了报销流程的自动化和智能化,员工无需手动填写报销单,系统自动完成费用结算和入账,大大提高了报销效率和准确性。同时,高等级阶段还提供了更加丰富的数据分析和决策支持功能,帮助企业实现精细化管理。
行业典范:多领域见证财务报销智能化奇迹
- 医药行业:合规高效的财务解决方案
在医药行业,中国某知名制药公司通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了费用管理的合规性和高效性。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,避免了费用的滥用和浪费。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。
通过合思的平台,该制药公司可以实时监控讲者费用支出情况,对费用进行精细化管理。同时,银企直连一键支付功能,减少了中间环节,提高了支付的安全性和及时性,为企业的财务管理带来了极大的便利。
- 软件行业:预算管控与效率提升的完美结合
中国某上市软件服务公司在使用合思的财务数智化产品后,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
合思的平台可以实时监控预算执行情况,当预算接近或超出限额时,系统会自动发出预警,提醒企业及时采取措施进行调整。单据智能识别功能,减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性。项目费用自动归集功能,帮助企业实现了项目成本的精细化管理,提高了项目的盈利能力。
- 连锁经营行业:风险防控与运营效率的双提升
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的财务数智化解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
合思的平台可以对合同和台账进行实时管理,企业可以随时查看合同执行情况和资金支付情况。报销和支付联动功能,实现了费用的实时结算和支付,减少了资金占用,提高了资金使用效率。同时,系统还提供了风险预警功能,帮助企业及时发现和防范审核和资金风险。
合思的财务数智化产品和服务在市场上具有明显优势,通过不断提升技术能力和服务水平,满足了不同行业企业的需求。未来,随着企业财务数字化转型的深入,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在费控管理领域取得更显著的成就。