在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为电源行业的上市企业和专精特新“小巨人”企业，在其财务数字化转型的征程中遭遇了诸多挑战。而合思提供的电子支付解决方案，如同一场及时雨，为动力源破解了财务难题，带来了全新的发展契机。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦多板块业务，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，在行业内树立了良好的口碑。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在创新能力和发展潜力方面的突出优势。
转型困境：复杂系统下的财务难题
2011 年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图实现财务与业务的深度协同。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。
首先，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的集成，员工需要在多个系统中频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保证。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的决策效率。各个系统的数据无法实时共享，财务人员难以获取全面、准确的业务信息，导致决策缺乏有力的支持。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块的报销规则和流程差异较大，给财务人员的审核和管理带来了巨大的挑战。
最后，企业组织架构复杂，各主体流程繁复。不同部门和分支机构的财务流程不一致，增加了管理的难度和成本。
合思方案：精准破局的电子支付解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思提供了一套全面的电子支付解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，大大简化了报销流程。此外，合思费控系统连接能力强，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业提供了更加灵活的解决方案。
实施过程：打通数据流转的关键之路
合思团队在实施电子支付解决方案的过程中，采取了一系列严谨的步骤。首先，将动力源相关系统的数据进行同步对接，确保数据的准确性和一致性。然后，搭建无需报销的流程体系，优化业务流程，提高工作效率。最后，打通各系统间的数据流转，实现财务与业务的深度融合。
在实施过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，对系统进行了个性化的定制和开发。同时，为动力源的员工提供了全面的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用新系统。
显著成果：效率与效益的双提升
通过合思电子支付解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
在会计工作量方面，大幅缩减了会计人员的手工操作，人员成本节约约 50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，提高了财务管理的水平和质量。
在因公消费方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，无需垫资。这不仅提高了员工的消费体验，还降低了企业的采购成本。
在财务审批方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以实时监控企业的费用支出情况，及时发现和解决问题。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力的支持。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的电子支付解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业，通过合思的电子支付解决方案取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
如果你也想解决企业财务数字化难题，提升财务效率和管理水平，不妨选择合思。合思将为你提供专业、全面的电子支付解决方案，帮助你开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的电子支付解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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