在数字化浪潮席卷的当下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式已难以适应快速变化的市场环境,企业急需一种高效、智能的解决方案来提升财务管理水平。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的财务报销系统应运而生,旨在帮助企业解决财务管理难题,推动企业实现数字化转型。
行业痛点与挑战:传统财务管理的困境
在电子凭证管理方面,企业存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法性和真实性。这种做法不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。
在电子凭证报销入账流程上,多数企业处于纸电凭证混合时期。这导致了合规风险的增加,发票查验途径单一,不查验的情况也较为普遍。传统的报销流程和财务运作模式滞后,无法满足企业快速发展的需求。
电子凭证数字化转型还面临着诸多问题。电子凭证类型繁多、格式复杂,安全性要求高,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难等,这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
产品简介:科技赋能,铸就卓越财务平台
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司凭借强大的技术实力和创新能力,推出了敏捷的财务报销系统。
该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业多样化的财务管理需求。
产品使命与愿景:引领财务数字化变革
合思财务报销系统的使命是通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动电子凭证的全链无纸化。这不仅可以降低企业的运行成本,减少社会资源的消耗,还能实现企业数字化和绿色化的协同转型。同时,助力企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
其愿景是推动无需报销迈向L5级,实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过不断的创新和发展,合思致力于为企业打造一个更加高效、智能、绿色的财务管理环境。
模块功能概述:全方位覆盖,满足多元需求
合思财务报销系统功能丰富,涵盖了企业财务管理的各个环节。
在差旅管理方面,支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以轻松完成差旅的预订和消费,提高出行效率。
发票管理功能强大,包括发票采集、审核对账、统一开票等。系统能够自动采集发票信息,进行审核和对账,确保发票的真实性和合规性。
报销流程自动化,支持自动提报、资金结算等功能。员工只需提交报销申请,系统即可自动完成后续的审核和结算工作,大大提高了报销效率。
财务管理方面,具备档案归档、商旅分析、自动记账等功能。系统可以对财务数据进行归档和分析,为企业提供决策支持。
此外,系统还支持总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。移动端应用方便员工随时随地进行操作,多语言支持满足了国际化企业的需求。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,为企业提供了全方位的保障。
功能亮点与创新:科技引领,开启智能新时代
全场景覆盖,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的无缝对接。随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下消费均可实现无需报销,为企业带来了全新的消费体验。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与企业内部各系统的连接,实现数据的共享和协同工作,推动企业优化经济业务流程。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的设计,使得电子凭证的管理更加高效、便捷。
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。系统可以对大量的财务数据进行分析和挖掘,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。
产品优势:专业服务,铸就卓越品质
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的支持和服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。良好的市场口碑和众多的成功案例,证明了合思财务报销系统的可靠性和有效性。
产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作,为企业打造一个一体化的财务管理平台。
目标用户与应用场景:精准定位,服务各类企业
合思财务报销系统的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型难题的企业。
在企业的差旅费管理方面,系统可以实现差旅申请、审批、消费、报销、入账、归档等全流程的管理。员工可以通过系统轻松完成差旅的各个环节,提高工作效率,降低管理成本。
财务档案管理方面,系统支持会计档案的电子化存储、查询和分析。企业可以将财务档案进行电子化管理,方便快捷地进行查询和分析,提高财务管理的效率和水平。
业财一体化管理也是系统的重要应用场景。通过与企业内部各系统的连接,实现业务数据和财务数据的共享和协同工作,帮助企业实现业财一体化管理,提高企业的整体运营效率。
成功案例与客户评价:真实见证,实力彰显
某国民经典零食品牌通过应用合思财务报销系统,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现了电子凭证数字化转型,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。
某知名头部数字阅读品牌引入合思财务报销系统后,实现了财务全流程数字化闭环,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了差旅成本和档案管理成本。
这些成功案例充分证明了合思财务报销系统的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的效率和成本控制有着更高的要求。合思财务报销系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了数字化转型。如果您也想提升企业的财务管理水平,不妨选择合思财务报销系统进行免费试用,开启企业财务管理的新篇章。