在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务与管理领域遭遇了重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐又低效;预算执行仿佛断线的风筝,难以落地生根。这些问题不仅增加了企业的经营成本,还严重影响了管理效率,使企业在市场竞争中步履维艰。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的解决方案和前沿的技术,为众多企业拨开财务迷雾,解决痛点难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入强大动力。
传统财务困局:票据管理混沌难明
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的加速推进,传统的财务管理模式逐渐显露出诸多弊端。在传统模式下,企业的费用支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,难以进行统一管理和统计。预算统计就像拼凑一幅巨大的拼图,各个部分难以完美契合,难以实现有效的收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法形成有效的协同。发票人工校验和账务处理更是如同繁重的体力劳动,工作量巨大且容易出错。
同时,报销流程繁琐复杂,审批效率低下,员工如同在荆棘丛中前行,体验不佳。这些问题导致企业的经营成本不断攀升,管理效率却持续低下,企业迫切需要一种新的解决方案来打破困境,实现票据透明管理。
合思妙方:构建票据透明管理新生态
合思深知企业的痛点和需求,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动。通过单据信息转换进行预算校验,实时更新预算执行进度,就像安装了一个精准的仪表盘,让企业对预算情况一目了然。建立合同管理台账,关联对公付款与合同,监控合同付款和回票进度,如同编织了一张紧密的网,确保每一笔资金的流向都清晰可控。实现发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来,专注于更有价值的工作。
核心利刃:合思功能铸就票据透明管理优势
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无需报销:畅享高效便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在身边,时刻提醒和规范消费行为。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一条高效的生产线,让报销流程变得简单、快捷、透明,大大提升了员工的满意度和财务工作的效率。 -
系统集成:打破数据壁垒实现无缝对接
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP等,实现了基础数据的一致性。就像将不同的拼图碎片完美拼接在一起,打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够实时获取准确的财务信息,做出更加明智的决策。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严谨的财务管家,对每一笔支出都进行严格的把关。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统预算管理。通过这种精细化的预算管控,企业能够有效控制成本,避免不必要的支出,确保资金的合理使用。 -
发票管理:筑牢合规防线
合思的发票管理功能,为企业的票据透明管理提供了有力保障。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,就像一台精密的扫描仪,能够准确识别发票的真伪和合规性。提高了发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象,让企业的财务数据更加真实可靠。 -
智能分析:洞察财务数据背后的奥秘
合思通过BI等工具,自动生成分析报表,为管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。就像一位睿智的谋士,帮助企业及时发现问题并做出调整。通过对财务数据的深入分析,企业能够洞察市场趋势,优化资源配置,提升核心竞争力。
实战典范:合思方案助力企业票据透明管理腾飞
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业装上了一台高速发动机,让企业在市场竞争中一路飞驰。
汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务高效管理的大门。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业发展提供有力支持,让有限的资源发挥出更大的价值,实现票据透明管理。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,体验票据透明管理带来的全新变革!