在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，犹如一座潜藏的“金矿”，对企业净利润有着深远影响。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。下面，让我们通过深入的报销情况分析，来探寻合思解决方案的魅力。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
在企业的运营过程中，差旅成本成为侵蚀净利润的重要因素。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
一些企业采取硬控差旅成本的方式，短期内或许能看到成本的下降，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性和效率也会受到影响，从长远来看，不利于企业的可持续发展。
对于下沉市场，差旅管控难以做到精细化。企业业务拓展至三四线城市，原有的管控策略难以适应新的环境。而出海业务则面临国际差旅资源分散等难题，管理难度大幅增加。
此外，线下差旅费用不透明的问题也十分突出。在数电票时代，企业面临着合规风险和管理挑战，传统的报销情况分析方法已经难以满足需求。
解决方案概述：全方位财务数智化赋能
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一解决方案，企业能够实现差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更高效地管理差旅成本。从消费到入账再到归档，整个流程实现了自动化和智能化，大大提升了企业的财务管理效率。
核心功能亮点：创新驱动差旅管控升级
- 精细化管控：数智领航无感之旅
合思通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控。企业可以科学设置差标管控金额，确保费用支出合理合规。同时，利用BI差旅风控系统进行监控预警，及时发现并解决潜在的问题。
在报销情况分析中，这些精细化的管控措施能够让企业清晰地了解每一笔差旅费用的去向，从而更好地控制成本。
- 激励机制：合力省开启省钱新动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，节省下来的部分将以奖励红包的形式返还给员工。
这一激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提升员工的参与度和积极性。通过报销情况分析可以发现，员工在有奖励机制的情况下，会更加注重差旅费用的控制。
- AI应用：智能科技赋能差旅体验
合思提供了一系列AI智能服务，如AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能大大提升了差旅的便捷性和效率。
在报销情况分析中，AI技术能够快速准确地处理大量的报销数据，为企业提供更精准的决策依据。员工也能从这些智能服务中获得更好的差旅体验，减少时间消耗。
- 资源整合：全球资源一键触达
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
企业在进行差旅安排时，能够有更多的选择，从而降低成本。在报销情况分析中，丰富的资源整合能够让企业更好地对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案。
- 易商卡：线下消费无缝衔接
易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工在进行线下消费时，无需再手动收集和整理发票，系统会自动完成相关操作。
这一功能大大提高了报销的效率，也减少了人为错误的发生。在报销情况分析中，易商卡的数据能够更准确地反映企业的线下差旅消费情况。
- 电子会计档案：数电时代财务新保障
在数电票时代，合思的电子会计档案帮助企业实现财务档案的全链路管理。企业可以适应电子发票、纸质发票与数电票并存的情况，解决会计凭证管理和合规风险问题。
通过报销情况分析，电子会计档案能够让企业更清晰地了解财务档案的存储和管理情况，确保企业的财务管理符合法规要求。
用户收益：企业员工双赢格局
- 企业层面：降本增效合规运营
通过合思的解决方案，企业能够降低差旅成本，提升运营效率。在报销情况分析中可以看到，企业的差旅费用得到了有效控制，同时财务管理流程更加顺畅。
企业还可以优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对报销数据的深入分析，企业能够发现问题并及时调整策略，不断提升自身的竞争力。
- 员工层面：优质体验奖励丰厚
员工在使用合思的解决方案后，差旅体验得到了显著提升。他们无需再花费大量时间在报销流程上，减少了时间消耗。同时，员工还有机会获得奖励红包，增加了额外的收入。
在报销情况分析中，员工的满意度和参与度也能够得到体现。员工更愿意配合企业的差旅管理政策，从而形成良好的企业氛围。
典型场景：精准适配多元需求
- 下沉市场：精细管控拓展版图
当企业业务拓展至三四线城市时，需要更精细的差旅管控策略。合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况，科学设置差标，确保费用支出合理。
通过报销情况分析，企业可以了解下沉市场的差旅费用特点，进一步优化管控策略，实现业务的顺利拓展。
- 出海业务：全球差旅管理无忧
企业开展海外业务时，面临着国际差旅管理难题。合思整合了全球优质的差旅资源，能够为企业提供一站式的海外差旅服务。
在报销情况分析中，企业可以清晰地了解海外差旅的费用构成和支出情况，更好地控制成本。
- 线下消费：透明管控消除盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思的易商卡能够实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
通过报销情况分析，企业可以对线下差旅费用进行全面的了解和管控，确保费用支出透明合规。
- 数电票时代：合规管理从容应对
在数电票时代，企业需要适应电子发票、纸质发票与数电票并存的情况，解决会计凭证管理和合规风险问题。合思的电子会计档案能够帮助企业实现财务档案的全链路管理。
通过报销情况分析，企业可以更好地管理会计凭证，确保财务管理符合法规要求。
客户成功案例：实践验证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行报销情况分析，发现了大量员工违规情况。企业根据分析结果，完善了差旅制度并加强了数据监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过报销情况分析，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的降本效果。
首批开启“合力省”的企业，通过报销情况分析可以看到，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证，能够有效帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。通过深入的报销情况分析，企业可以更清晰地了解自身的差旅费用情况，从而做出更明智的决策。
如果您的企业也面临差旅成本高、管控难等问题，不妨免费试用合思的解决方案，加入未来财务人社群，一起探索更高效的差旅管理模式，在激烈的市场竞争中赢得成本优势。
