在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键。就像某畅销30余年的国民经典零食品牌，它在零食市场中占据着重要地位，拥有覆盖全国的销售版图，业务规模极为庞大。然而，即便如此成功的企业，在财务和业务管理方面也面临着诸多挑战。而合思凭借其卓越的能力，为该品牌量身定制解决方案，带来了显著的变革，同时也深度契合了合规性政策解读的要求。
经典品牌：零食界的璀璨之星
这个国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星闪耀在零食市场。30多年来，它凭借着独特的口味和稳定的品质，赢得了广大消费者的喜爱，销售网络遍布全国。从繁华的都市到宁静的乡村，都能看到该品牌零食的身影。其庞大的业务规模，不仅体现在销售数量上，更体现在复杂的业务架构和多元化的销售渠道中。
业务困局：管理难题待破解
-
渠道多元与系统割裂
该品牌采用多种销售渠道并行的模式，供应链复杂得如同一张巨大的网。管理流程涉及多个系统，然而这些系统却各自独立运行，就像一座座孤岛，数据无法互通。这导致会计凭证查阅难度极大，会计档案管理成本居高不下。在合规性政策解读的视角下，这种数据的不流通不利于企业进行有效的财务管理和合规审查。 -
差旅管控之殇
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却很高。事前事中管控不连贯，使得差旅成本一直居高不下。员工差旅费申请和审批无法在手机端进行，且只能在三方差旅平台采购，差旅费用仅能实现总额控制，这给员工带来了不便，也不利于企业对差旅成本的精准把控。 -
档案管理之乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错。在合规性政策解读中，会计档案的规范管理是企业合规运营的重要环节，而该品牌在这方面的困境显然不符合要求。
合思妙方：全流程解决方案
面对这些难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，完美契合合规性政策解读的标准。
– 总额管控新策略
合思采用商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费的方式进行总额管控。这种方式不仅方便了员工的差旅消费，也让企业能够更好地控制差旅成本，实现了合规性政策解读中对成本管控的要求。
- 全流程智能处理
从发票采集、审核对账、统一开票，到自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析，合思实现了全流程的智能化处理。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，也确保了财务数据的准确性和合规性，符合合规性政策解读中对财务管理流程规范化的要求。
实施蓝图：步步为营促转型
-
员工消费流程
员工的消费流程从差旅申请开始，经过业务审批，可选择在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC都会生成对账单，整个流程清晰明了。这种规范的流程设计，有助于企业对员工消费进行有效监管，符合合规性政策解读中对企业内部管理规范的要求。 -
财务核算记账
在财务核算和记账方面，对账结算中心发挥着重要作用。线上统一开票后可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务处理的灵活性，又提高了工作效率，同时也符合合规性政策解读中对财务核算准确性和规范性的要求。 -
档案管理升级
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足了合规性政策解读中对会计档案管理合规性和数字化的要求。
显著成效：降本增效显实力
-
成本节约与效率提升
该品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，也符合合规性政策解读中对企业成本管理和效率提升的要求。 -
业财融合与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种业财融合和档案管理的升级，为企业的合规运营提供了有力保障，符合合规性政策解读中对企业财务管理和合规性的要求。 -
线上线下一体化管理
线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果都与合规性政策解读中对企业管理规范化和数字化的要求相契合。
客户赞誉：口碑见证实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该方案为其他门店企业提供了可参考的范例，在合规性政策解读的指引下，为更多企业的财务数字化转型提供了借鉴。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务和业务管理难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，降本增效，提升管理效能。无论是合规性政策解读的要求，还是企业自身发展的需求，合思都能为您提供有力的支持。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化变革之旅，让合规管理为企业的发展保驾护航。
