在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌宛如一颗颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力。它们凭借着多年的积累和沉淀，赢得了消费者的广泛喜爱和信任。今天，我们就以某知名国民经典零食品牌为例，一同探寻合思解决方案为其带来的显著成效，揭开电子归档流程背后的精彩故事。
零食巨头的管理困局
这家国民经典零食品牌已经在市场上畅销30余年，其产品深受消费者的青睐。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，庞大的业务规模使其供应链变得极为复杂。
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯的体系，这使得企业在差旅费用的管理上陷入了困境。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极高。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思方案的全流程覆盖
面对该零食品牌的诸多挑战，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等全流程环节，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工只需通过便捷的申请流程，即可享受无需垫资、开票、报销和打印的便利服务。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作效率。
合思商城则为企业提供了同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化的功能。通过同屏比价，企业可以在众多供应商中选择最具性价比的产品和服务；统一开票则简化了发票管理流程，减少了人工错误；自动拆分对账和记账去人工化则提高了财务核算的准确性和效率。
合思档案更是为企业的电子归档流程提供了强大的支持。它实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。智能制档功能可以自动识别和分类档案，提高了档案的整理效率；实物档案混序归档则解决了纸电混合档案管理的难题；档案借阅全线上化管理则方便了企业内部人员对档案的查询和使用。
显著成效见证方案实力
应用合思解决方案后，该企业在电子归档流程方面取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思解决方案的精细化管理和成本控制，使得企业在差旅费用的支出上更加合理和高效。
在财务入账效率方面，提升了60%。合思解决方案的自动化流程和智能化算法，减少了人工干预，提高了财务核算的速度和准确性。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了财务数据和业务数据的深度融合，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
在线上线下一体化管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。通过简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户满意铸就合作基石
该企业对合思解决方案非常满意。企业相关负责人表示，合思解决方案解决了企业的财务痛点，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。如今，企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了财务入账效率。
这种高度的认可不仅是对合思解决方案的肯定，更是双方合作的坚实基础。双方都看到了合作带来的巨大价值，为未来的进一步合作奠定了良好的开端。
深化合作共筑美好未来
基于此次成功的合作，双方未来将继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为该企业提供优质的服务和创新的解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
在未来的合作中，合思将不断优化电子归档流程，为企业提供更加智能化、自动化的解决方案。同时，合思还将加强与企业的沟通和协作，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供更加个性化的服务。
开启企业财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。我们拥有专业的团队和丰富的经验，将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
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