在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。然而，众多企业在财务档案管理领域，依旧深陷诸多困境。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，合思公司推出了具有前瞻性的合思档案，为企业提供了行之有效的破局之策。
行业痛点剖析：财务档案管理的重重迷雾
企业在财务档案管理的漫漫征途中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列棘手问题。在财务归档的关键环节，财务人员往往需要投入大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。这一过程不仅繁琐复杂，而且档案遗失的风险也难以避免，如同在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
纸质档案的局限性更是让企业苦不堪言。它们受到时间和空间的双重束缚，查找一份档案可能需要耗费大量的时间和人力，无法实现实时调阅的便捷性，就像在浩瀚的书海中寻找一颗微小的珍珠，困难重重。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足现代化管理的严格要求。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思公司精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思档案就像一座明亮的灯塔，为企业在财务档案管理的茫茫大海中指引着正确的方向。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
- 档案采集：灵活高效的信息捕获
合思档案具备开放式接口互联的强大能力，能够自主采集各类档案信息。对于大文件，它可以自动进行切割处理，同时对数电票实现自动化解析。这就好比一位技艺精湛的猎手，能够精准地捕获每一份重要的档案信息，为企业的财务档案管理奠定坚实的基础。 - 档案制档：智能精准的档案构建
在档案制档环节，合思档案展现出了卓越的智能关联和自动组装能力。它能够进行四性检测和业务检测，还支持自定义版式文件。就像一位经验丰富的建筑师，精心构建每一份档案，确保其准确性和规范性。 - 档案管理：严谨细致的安全守护
合思档案在档案管理方面采用了精准的权限管控机制，档案目录可以灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号严格符合国标要求。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务档案安全，确保每一份档案都得到妥善的管理。 - 档案利用：便捷高效的信息挖掘
合思档案为企业提供了多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能。企业可以像在便捷的图书馆中一样，轻松地获取所需的档案信息，实现档案利用的便捷高效。
用户收益：合思档案带来的价值飞跃
合思档案为企业带来了显著的收益。自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。它能够为企业大幅减少人工耗时和管理耗时，节约综合成本。例如，可减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可为企业减少综合成本20万元。这就像为企业注入了一剂强大的活力针，让企业在财务档案管理方面焕发出新的生机与活力。
典型场景：合思档案的用武之地
在企业日常的财务工作中，合思档案在财务归档、审计、档案查询、业务决策等多个场景中都发挥着至关重要的作用。在电子文档审计场景中，合思档案以其准确完整的档案数据为标准，纸质数据作为辅助，大大提升了审计效率。员工在查询档案时，可通过多维检索实现一站式预览，方便快捷。它就像一位万能的助手，在企业的各个财务工作场景中都能发挥出最大的价值。
客户成功案例：合思档案的实力见证
- 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案解决方案，在电子文档审计等财务工作中取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在提升企业财务效率和降低成本方面的强大能力。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，在电子文档审计以及其他财务档案管理工作中表现出色。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了财务档案管理的重大突破。 - 云海肴
云海肴使用合思档案后，在电子文档审计等工作中实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案为云海肴的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经成功帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型。无论是在电子文档审计还是其他财务工作环节，合思档案都展现出了卓越的性能和价值。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革力量，让未来财务用合思，让有限更有效。
