在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，正引领着企业走向降本增效的新征程。本文将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何通过卓越的费用管控能力，帮助企业解决财务痛点。
数字阅读企业的费用管控困境
在当今数字化快速发展的时代，该知名头部数字阅读品牌虽在行业内取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着诸多难题。
数据分散成为了企业费用管控的一大阻碍。企业内部数据分散在多个系统中，导致业务流程断裂。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每到月底，财务人员需要处理大量单据，不仅要打印粘贴原始凭证与财务凭证，而且过程繁琐，人效极为低下。
全业务数据的打印成本高昂，不仅造成了纸张的浪费，还增加了企业的运营成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，使得业务借阅工作困难重重，无法满足企业快速扩张的需求。这种混乱的财务管理状况，严重制约了企业的进一步发展。
合思：打造无需报销的费用管控新方案
合思针对该企业的困境，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这套方案在费用管控方面具有显著优势。它能够保证财务的准确性，确保企业的财务数据经得起审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果同样显著。结账时间从原本的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计可达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，做出更加及时准确的决策。
通过合思的解决方案，企业在费用管控上实现了质的飞跃。从消费环节开始，就进行严格的管控，确保每一笔费用都合理合规。入账过程自动化，减少了人为错误，提高了工作效率。归档环节则保证了财务数据的完整性和可追溯性，方便企业进行后续的财务管理和审计工作。
合思方案助力企业费用管控成效显著
在合思解决方案的助力下，该企业在费用管控方面取得了令人瞩目的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理和借阅效率。通过精准定位实物档案，减少了查找档案的时间成本，提高了工作效率。同时，员工能够更加专注于核心业务，为企业创造更多的价值。
降本是合思方案带来的另一大显著成效。减少了差旅超标和预算超额的情况，有效控制了企业的费用支出。降低了人力、纸张和空间成本，使企业的资源得到了更加合理的利用。在当前经济环境下，企业能够通过费用管控实现成本的降低，无疑增强了自身的竞争力。
合规是企业发展的重要保障。合思方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。企业在财务管理方面更加规范，能够避免因违规行为带来的潜在损失。
先进的费用管控模式是合思方案的一大亮点。它覆盖了因公消费的全场景，实现了全面数字化转型。企业的费用管控不再局限于传统的方式，而是通过数字化手段实现了更加精细化、智能化的管理。这种先进的管理模式，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的效益，成功解决了企业的财务痛点。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的费用管控服务。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验合思的费用管控方案，开启财务数字化转型之旅。
